物业管理公司财务管理制度十篇-pa视讯

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物业管理公司财务管理制度

物业管理公司财务管理制度篇1

物业管理公司财务管理的问题

(一)重视程度不高,内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物,致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视,潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制,对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态,一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性,导致他们的自身素质不足,知识不过硬,便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作,处理不得到,久而久之,员工的积极性也随之被消磨殆尽,内部控制的效果微乎其微。这样长此下去,内部控制工作跟不上财务的繁杂演变,一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。

(二) 物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中,成本管理工作的基础地位不可动摇,在日常的公司账务处理中,物业管理公司不同于其他一些类型的公司,所发生的费用没有完全显示出来,不能全面显示费用,相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏,大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化,对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析,在成本控制方面存在着严重的缺陷,急需加以改善。

(三)会计核算不规范,忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制,大部分物业管理公司都不予重视,这便导致公司重考核,轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用,但也同时有着其一定的缺陷与局限性,这在两个方面加以体现出来,一方面事前控制作用差,在处理公司财务问题之前,对其控制力度不够,难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱,没有一套有效的考核机制,无法有效的进行事后考核评估。

(四) 公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况,为保证物业管理公司的正常运作,便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下,我国物业管理公司的来源渠道非常有限,一般包括:物业管理公司开创投入的资本金,物业维修资金,然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入,也有一些公司转向银行贷款,但也是受限颇多,由于物业管理公司大都属于中小型企业,注册资本少,资本实力不足,银行贷款时所认可的不动产资产数量不多,信用保证大打折扣,便很难得到银行所发放的贷款。

物业管理公司财务管理的加强建议

(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部,财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量,进而影响到公司的正常有效运作,物业管理公司也不例外。第一,公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生,要坚持德才兼备、以德为先的原则,可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评,为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。 第二,公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强,实行月度或季度考核制度,在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识,然后用于工作中来,也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想,时刻让员工谨记内部控制的具体要求,按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三,公司还需建立一套科学的奖惩制度,更好的调动财务人员认真工作的积极性。

(二) 加强财务成本管理, 完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业,所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本,扩大成本核算范围,此外,该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统,认真核算每一部分的投入成本,保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时,为客户进行大批的固定资产管理,在设置的成本会计科目下,准确无误的将营业成本划分成所提供的共性服务与个性服务成本,在公司会计核算时,还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。

(三) 会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督,更是事关企业内部经营管理的成败,因此,可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患,以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系,要考虑全方位,多元化,多层次的财务监督,也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等,并且对所有岗位以及员工也加以覆盖,确保公司正常有序的运作。

(四)高度重视并加强资金管理。首先,开辟新的资金来源渠道,仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求,当前需要拓宽服务范围,开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学,做好日常监控工作,从严管控资金使用,保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项,加紧催收或清理,将坏账程度减到最低,加快收入的回笼,物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外,和一些地产金融机构合作,开展社区金融服务,如通过app等方式,为业主提供接入或网点支持,获取业主享受相关服务的中介费或佣金。

物业管理公司的性质

物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:

第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。因此,物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外,在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样,都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。所以说,物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。

第二,物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。因此,从本质上说,物业管理公司的“产品”只有一个,那就是服务。物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。

第三,物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。

2007年10月1日起施行的《物业管理条例》将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,这在本质将物业公司的职能由管理转变为“业主”服务。

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物业管理公司财务管理制度篇2

(1)综合性强。

物业公司作为一个专业机构,接受物业所有人的委托对委托人的房屋以及配套设施进行合法的经济管理。物业公司为委托人提供的是服务,并且是综合性、持续性和全天性的服务。物业公司所涉及的服务比一般服务业更加多样,因此这就要求物业公司必须提高自己在会计核算和财务管理方面的管理水平,应用现代化的动态分析提高对财务预算的控制能力,建立数字化、综合化的会计核算和财务管理体系。

(2)涉及范围广。

新时期的物业公司提供给委托人的不是一种个人服务,而是群体服务,并且是一种即时服务。物业公司在提供给委托人服务的过程中就必须涉及到资金成本的运转问题。物业公司需要对房屋以及配套设施进行环境的维护、设施的日常保养,并支付员工的工资。可以说物业公司每个环节的活动都离不开资金的直接支持,否则物业公司就无法为委托人提供持续的服务。因此物业公司内资金的流动对于物业公司开展各项服务业务都有着直接的影响,物业公司的会计核算和财务管理涉及到整个物业公司业务的方方面面。这就要求物业公司能够协调各部门之间的关系,做好各部门之间的资金分配,保证资金的合理流动。

2当前会计核算和财务管理方面存在的问题

我国的物业管理目前还处于初级阶段,会计核算和财务管理仍然是物业公司在新时期发展的重点和难点。目前我国大多数物业公司的会计核算和财务管理水平都不高,没有在全行业建立起完善的会计核算和财务管理体系,因此各个公司各自为政,导致很多物业公司的会计核算和财务管理还存在一些问题,难以适应新时期的发展要求。

(1)会计核算和财务管理的制度不完善。

当前我国很多物业公司都没有建立起与新时期的市场经济体制相适应的会计核算和财务管理体制。会计核算和财务管理的基础资料不完善,财务人员没有严格按照相关制度对账目进行分类,也没有及时的建立账目,导致原始资料的真实性受到了很大的影响。在物业公司中经常出现打白条的现象,没有完善的会计资料和手续。特别是一些重要的物业服务业务都没有签订相关合同,很难入账。由于体制的不健全,会计科目中的收益性支出和资本性支出难以区分,没有对公司财产进行定期的盘点或者盘点不仔细。这些问题都会造成物业公司内部的账目不清,影响会计核算和财务管理的规范性。

(2)对资金的管理缺乏力度。

物业管理离不开资金的支持,因此资金的合理利用和充足的流动性对于物业公司的正常运转和发展有着至关重要的作用。这就要求物业公司必须对资金进行高质量的管理。物业公司资金的来源主要是楼房建设的启动资金和维修资金,还有向委托人收取的管理服务费,以及一部分经营性收入,这些收入的数量相对有限。物业公司总体上的规模较小,资金实力有限,而物业公司对资金的重视程度不够,对资金的管理缺乏力度,没有形成资金的合理流动和优化配置。

(3)成本核算方式不合理。

目前我国很多物业公司都没有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的财务部门来对成本进行集中核算,设置出成本的明细科目。而相关的管理处和职能部门都没有参与成本费用的核算。物业公司的服务范围和管理区域较广,一个物业公司通常要管辖多个小区,这就要求对成本核算进行精细化管理,根据项目的不同类别设置更为详细的成本账目,包括明细分类账目以及辅助核算账目。合理的成本核算能够为物业公司提供更优质的管理,并为公司的决策层提供更为准确的决策依据。

(4)会计核算体系不统一。

物业公司没有建立起统一的会计核算体系,难以吸收先进的会计核算理念和经验。目前大多数物业公司的会计核算体系都比较松散,大多根据物业公司的经营情况来决定。这种不统一的会计核算体系阻碍了物业公司的进一步发展。

(5)陈旧的成本管理模式。

当前物业公司对成本的管理无非是依靠企业的规模效益、与供货商进行谈判、控制运营费用,降低预算等几个办法。这些都只是从初级阶段来降低成本,没有触及成本降低的根源。这种成本管理模式只在物业公司的内部管理中进行,而没有涉及到物业公司的对外服务上,没有充分考虑物业公司的品牌和市场形象,影响物业公司的全面发展。在整个成本管理的过程中容易出现管理漏洞,造成财产损失。

3物业公司会计核算和财务管理工作方面的改进措施

(1)建立完善的会计核算和财务管理的制度。

物业公司要满足新时期的发展需求,就必须建立完善的会计核算和财务管理的制度,严格按照国家的相关规定进行建账,重视财会人员的业务培训,提高财会人员的业务水平。建立并执行严格、科学的会计管理制度和会计监督体系。提高对原始凭证的重视,加强审核和稽查工作,做到保质保量。

(2)对资金进行科学的财务分析,合理使用资金。

资金对于物业公司的发展非常重要,物业公司要对资金和收益进行合理的财务分析,合理调配,确保资源利用的最大化。物业公司的收入主要有几个方面:物业公司向委托人收取的服务费用;物业公司实行多元化投资所得到的投资收益。其中物业公司收取的服务费是物业公司的主要日常收益,也是维系物业公司日常运转的资金。物业公司必须对资金进行科学的财务分析,对财务情况进行调查并及时向委托人公开。物业公司要对自己的资产和负债情况进行了解和核算,以判断未来的运营风险,以决定未来的发展走向。

(3)完善公司内部的绩效考核制度,提升管理水平。

物业公司提供给委托人的不是产品而是服务,这就离不开人才的作用。物业公司在运营的过程中,人工成本占据了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物业公司的服务水平,减少运营成本就必须降低人工成本,提升公司内部的管理水平。物业公司要建立起科学的绩效考核制度,不仅对财会人员要进行绩效考核,更要将绩效考核的范围扩展到所有员工,提高员工的工作效率以及整个公司的管理效率,节约人工成本,从根源上提升财务管理的水平。

(4)加大资金管理的力度。

物业公司要适应新时期的发展趋势,提升会计核算和财务管理的水平,就必须加大对资金的管理力度。对资金的运作水平进行提升,对资金要实行跟踪管理,资金的使用和调度必须规范,绝不能出现挪用和贪污行为。对于应收的账款要及时催收,促进资金的回笼速度。特别是在新时期市场经济环境下,物业公司要对资金的使用情况和分配进行了解,及时将闲置资金用于他用,提高资金的利用率,控制公司的运转成本。

4结语

物业管理公司财务管理制度篇3

关键词:物业管理公司;财务管理;问题与对策

当前,伴随着社会经济的迅速发展以及网络科技的不断更新,物业管理行业也获得了极大的进步,不论是数量,还是规模上,较之前都有了更大的提高,其服务领域逐渐扩展,服务水平和经济效益也获得了很大的提升。物业管理公司的经营原则是减少营运成本,把公司的价值效益不断扩大,进而增强公司的整体经济效益,更好地保证企业立足于当今的同行业之中。所以说,强化物业管理公司的财务管理工作至关重要,各物业公司应当在实际的运营过程中,合理组织各项财务活动,控制资金流向,努力把企业资金的使用效率提高到最大限度,如此一来才能够更好地保证企业的经济社会等各种效益的提升。

一、物业管理公司财务管理的主要内容

若是依据行业进行划分,那么物业管理行业应当归属于现代服务业,然而其不可完全等同于服务行业,它也具有本身的行业特殊性。通常而言,物业管理公司财务管理涉及的成本费用和普通生产企业或加工制造业的成本概念有所差异,应当从某种特定的角度来诠释成本构成,也就是借助广义的成本定义或者泛指的费用定义来对实际发生的支出进行整合。若从广义角度来考虑,物业管理公司的成本费用涵盖了管理费用及财务费用,这些均属于该行业的财务管理范畴。作为一个物业管理公司来讲,它的财务管理工作通常更加注重以下方面:

首先,物业管理公司的成本管控以及费用支出是其财务管理工作的基础前提,也是保证物业管理公司切身利益的必然要求。物业管理公司的成本控一般包括将成本费用控制在合理范围内的预算管理;完善财务管理机制,给公司的运作管理提供有力的制度保障;考核更加严苛,保证成本费用项目控制目标的实现。

其次,物业管理公司的行业特征造成了利润率不高的现象,因此,物业公司必须持续扩大自身规模,才可以令公司的总体利润总额迅速增加,进一步给公司未来的发展打下坚实的基础。但是,要想迅速扩大企业规模、提升经济效益就必须充分体现公司财务管理的投融资作用,不断地调整本企业生产经营产品及提供各项服务的价格,目的是为公司获得最大化的效益,从而达到利润的最大化。

此外,物业管理公司必须将降低财务风险当做财务管理工作的重要内容,着重对信用风险以及操作性风险等风险类型进行有效的防范和控制,对客户的信用等级进行调查或者评级,紧接着构建客户信用管理档案。另外,建立科学的业务流程及严格的责任监督机制,并且树立足够的风险预控意识,构建并完善风险管理体制等,有助于物业管理公司更好地将风险控制在合理的范围之内,从而保障企业的平稳、高效运行。

二、国内物业管理公司财务管理的基本状况剖析

因为我国的物业管理行业进入现代化发展模式的时间还不是很长,所以说,在社会主义市场经济体制逐渐完善的大背景下,国内的物业管理公司所面临的市场竞争包括国外物业公司造成的压力逐渐增大,以往的管理模式早已无法满足当前社会经济发展的需要。同时,因为我国物业管理公司依旧存在初期发展阶段,未能从以往的运作模式当中完全解放出来,仍旧会出现资金管理模式滞后、手段单一等状况,从而造成资金的体外循环、任意投资、利用率不高等现象的出现,如此便会令物业管理公司的资金利用率降低,无形之中平添了物流管理公司的经验重担。这也造成物业管理公司在面对外部筹融资较为困难的前提下,将其重心力量放置于物业公司当前的资金利用率上,而这一点更是物业管理公司在财务管理工作中经常遇到的难题。国内现代物业管理行业的整体资金利用率仍旧具有很大的提升空间。

三、我国物业管理公司财务管理出现的问题与不足

(一)资金匮乏,转型升级困难

考虑到我国物业管理公司自身的属性及特征,它们通常依靠劳动和管理作为主要的运营模式,对资源和人工等方面的耗费较多,利润空间比另外一些企业小,所以说物业管理公司内部资金的匮乏,再加上资产信用度较低,都会对物业管理公司的财务管理工作造成一定的难度。物业管理公司在开展贷款融资的过程中,也往往会由于货代抵押或者信用度低等状况而受到极大的影响。目前,国内物业管理行业所体现出来的基本状况为:各企业各公司的运营规模不大,但是数量众多,并且不够集中,整个行业的竞争压力不断上升,在种种不利因素的前提下,各传统型的物业管理公司为了升级为现代化物业管理企业,不得不采取增加企业运营规模的手段来完成。

(二)资金运用不够科学合理

物业管理公司外部融资通常存在很大的限制,只能够借助自身的内部资金来维系其运作。所以说,提升公司内部资金的利用率,令有限的资金获得更加合理的利用,把总体效益发挥到极致,是物业管理公司财务管理人员的重要任务之一。然而,因为受到企业发展规模、组织结构和组织形式、财务工作者的自身素养等诸多要素的影响,物业公司资金的使用状况并不尽如人意,一般可以通过下列方面体现:

首先,流动资金的运用。作为物业管理资产当中的关键组成部分之一,流动资金是物业管理公司生产经营的根本动力和前提保障,企业可借助上下游核算或者通过银行支付的时间差来提高其价值,进一步提升内部资金的利用率,然而不少物业公司并未采取灵活多样的管理手段,从而造成了流动资金的利用效果不理想;其次,不动产的利用。现阶段,大部分国内物业管理公司在外部融资困难的前提下,并未充分利用自身的不动产进行融资,从而获取更大量的流动资金。所以,不动产的价值未能获得充分体现是国内物业管理公司资金利用不合理的又一具体表现。

(三)财务监督体系不够健全

当前,国内大部分物业管理公司均具有下设子公司,然而对其下属公司的财务管控情况没有形成有效的监督,各种机制在下属公司中的贯彻执行状况不理想,再或者因目前的核算机制、内控机制等均存在一定的漏洞、财务工作者的专业技能不足等因素的影响,物业管理公司对其下属公司的财务管理及监督缺少更加系统合理的对策,从而造成了财务核算操作不规范、财务基础工作风险较大、规则体系过于形式化、违法违纪现象层出不穷等问题,在很大程度上影响了物业管理公司的财务健康,并且给物业管理公司的财务管理工作带来了更多的难题。

四、物业管理公司财务管理的强化措施分析

(一)丰富自身的融资渠道

综合剖析物业管理公司的发展现状,它们通常在外部融资方面较为不利,鉴于物业管理公司的发展要求依据目前的社会经济形势,其应当在融资渠道及手段方面获得更大的进展,目的是获得大量可利用的资金,为企业今后健康、稳定、长期的发展提供有力保障。按照物业公司的属性和特征,它们在融资上可借助自身的优势吸引外资、借助国家政策积极上市等,具体内容如下:第一,吸引外商投资。由于国内社会主义市场经济的迅速发展,给物业管理行业的发展带来了更多的活力。政府部门必须积极地改善外部环境,并且主动引导外资在国内的物业管理公司中进行投资,扶持各物业公司引入外资,加大合作项目的办理力度,从而有效转变物业管理公司资金匮乏的现状;第二,通过一系列国家政策上市。有关部门必须依照各物业管理公司的实际情况,进行政策的转变和调整,同时适度放宽各种条件,帮助那些具有强大竞争力、经营状况良好的物业管理公司上市,进而带来更大的经济效益。

(二)注重资金利用的合理性

由于物业管理行业在各服务行业中处于较高的地位,其对于社会生活及工业生产均拥有至关重要的现实意义。以往的物业管理公司的运营形式通常为家族式,但当前的经济形势令该行业慢慢向现代化物业管理企业演变,目的是更好地满足时展的需求。考虑到物业公司性质的特殊性,规模较小、资金匮乏等,所以提升有限资金的利用效率是增强物业公司发展动力的基本形式之一。一般来讲,物业管理公司需要借助流动资金的高效运作,令资金的使用更具灵活性。受行业领域的限制,流动资金的周转是物业管理资金利用的基本方式,其上下游的计算通常会出现一定的时间差,各企业必须充分利用这一点;电子商务的发展进步推动了网络银行的迅速推广,物业管理公司当前也可以选取网络银行的渠道进行支付,通过此种手段建立新型结算体系,把浮动现金量充分利用起来。除此之外,物业公司也应借助现代物流集成信息化系统板块,把各种物流数据进行及时、有效的处理和整合,目的是令各项数据更为清楚明了,紧密衔接,进一步提升信息数据的使用效率,尽可能降低信息数据的闲置及浪费。

(三)健全公司内部的财务监管体制

物业管理行业的发展,使得各物业公司的财务管理涵盖的范畴更加宽广,对其进行严格有效的监管,对于降低财务管理工作中的错误率、提升管理能力等方面有着关键的作用,具体而言,我们可以从下列几个方面来研究:第一,优化管理机构。因为财务工作者人数以及专业技能等要素的束缚,财务管理工作通常会被归纳于财务核算等机构,然而财务管理和财务核算等工作岗位的工作拥有根本的差异,必须把它独立出来,进行专门的管理事项,同时借助教育培训等手段来不断增强管理机构工作人员的自身素养及其管理水平;第二,健全内控机制。内部控制环节对于物业管理公司财务监管效率的作用慢慢被企业管理人员所认识到,所以物业管理公司应当进一步剖析国家有关的法律法规及政策,进而制定对应的财务管理机制,保证各项业务操作流程的规范性、合理性等,最终提高物业公司的运作效率。

(四)确立财务预算管理的核心地位,树立财务监督的权威

各物业管理公司的管理者应当充分重视自身财务预算的编制工作,尽可能突破以往财务管理的被动模式,将企业目标的设立、财务指标的分解、事后考核等管理内容贯穿于财务预算管理的始终,同时尽快确立自身的管理权威地位。另外,物业管理公司还应当制定并分解预算主要指标的建立,采取更加适用的预算手段,并且按照实际状况来制定、实施弹性的财务预算办法等。与此同时,物业管理公司还必须对财务管理实行严格的监控和考核,将财务预算当做管理的核心内容,令财务工作者按照特定的财务预算来管控企业的现金及收入,还有就是将财务工作者的财务预算工作和其工作业绩相结合进行考核。此外,物业管理公司还需要对全面预算目标的实现做出评价,这一点将直接关乎物业公司预算管理的最终效果。

结束语

综上所述,财务管理作为物业管理公司实际管理工作中的重要组成部分,由于受到公司经营情况和财务决策的作用,所以应进一步强化企业的内控力度,健全财务管理机制,做好监督,优化财务管理效果,令物业管理公司的资金获得更充分的利用。本文对当前物业管理公司财务管理的内容与现状、财务管理存在的问题进行了深入剖析,并提出了相关建议,希望能够为国内物业管理公司财务管理的强化提供借鉴与参考。

参考文献:

[1]姜丽坤.对完善物业管理公司财务基础工作的思考[j].中国管理信息化,2015-08-01.

[2]何宇峰.试论物业管理公司会计核算与财务管理[j].中国外资,2013-08-25.

物业管理公司财务管理制度篇4

关键词:物业公司;内部控制;财务管理

企业的财务内部控制对于企业的内部控制工作来说是一个重要的组成部分,也是企业能够在各方面实行有效管理的重要保证。近年来,我国物业管理公司迅速发展,整个行业也是处在一个快速成长的阶段。但是,较快的发展也会给企业的管理带来一定的挑战,尤其是在财务内部控制问题上,更需要企业的重视。我国房地产企业的迅速发展带动了物业管理公司的发展。由于物业管理公司业务性质的特殊性,其收入呈现出少次多量的特点,支出呈现出零且杂的特点。这就给公司的内部控制带来了极大的难度与挑战。同时,因为物业管理公司的收入只占集团总收入较少的一部分,因此其内部控制更是很难得到重视,从而给企业的财务管理带来巨大的风险。通过对物业管理公司发展中财务内部控制中所存在的问题进行分析,可以考虑建立财务内部控制中需要注意的关键点,才能促进物业公司财务内部控制的发展,保证企业更加稳步的发展。

一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题

(一)财务人员的内部控制意识不足

物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。

(二)财务管理的内部控制体系不够健全

正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争,开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定,加上市场竞争的意识薄弱,造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些,但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善,使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。

(三)内部控制措施执行的有效性不足

在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。

二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议

(一)提高财务人员的内部控制意识

财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。

(二)建立健全内部控制体系

内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的问题,制定适合本企业财务部门的内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。

(三)加大内部控制的执行力度

具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。

三、结语

财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时展的需要与国家政策的要求,制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,同时将内部控制能够有效的实现。

作者:崔婧 单位:辽宁省大连时代豪庭物业管理有限公司财务部

参考文献:

[1]翁建.试论物业管理企业财务内部控制[j].企业导报,2015(01).

物业管理公司财务管理制度篇5

[关键词]物业公司  财务管理  企业融资

        物业管理公司有其独特的经营模式与服务对象,物业管理公司的财务管理工作要遵循财务管理的基本原则,使公司财务管理目标符合公司经营目标的要求。在具体工作过程中要体现其特有的一些要求和方法,结合行业特征和公司实际情况制定财务管理的具体措施。

        一、物业管理公司财务管理工作的现状分析

        (一)会计基础工作不够完善

        会计核算工作是对单位财务管理活动实际实施效果的度量,是开展整个财务管理工作的基础工作,当前物业管理公司会计核算工作存在的问题严重制约了财务管理的顺利开展,主要表现在一下方面:

        1.物业管理公司缺乏即统一又适用的会计核算体系

        物业管理属于一个新兴的行业,在过去行业会计制度时期没有关于物业管理的相关会计制度,导致物业管理公司在会计核算工作中没法吸取行业会计制度的经验,现行会计制度又过于宽泛,是一种指导性的规章制度。物业管理公司的经营状况决定了其财务管理工作在会计核算上的特征,由于物业管理的对象具有多样化的特征,会计的明细科目设置上具有很高的灵活性,导致科目设置比较混乱。在具体的会计工作中,公司财务受财务主管人员自身行业背景影响较大,以前从事建筑行业会计与先前从事工业企业会计的财务人员在单位账簿设置与业务处理上就存在着显著的差别,这种既不统一又缺乏适用性的规章制度降低了物业管理公司会计信息的可比性。

        2.多数物业管理公司缺乏行之有效的内部控制制度

        内部控制制度是企业财务管理工作的重要内容,是企业从内部实施的一种自我监督和完善措施。物业管理公司的内部控制很不完善,究其原因,一方面是领导不重视。物业管理公司的经营规模一般不大,业务活动涉及的金额一般较小,但是业务量却很大,例如有关水电费、环境维护费用的收取等工作。部分领导认为公司的业务活动非常简单,没必要专门设置内部控制部门和机构;另一方面,在物业管理公司缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,内部控制管理在我国企业中的推广和应用时间还不长,并且以大型单位为主,在一些中小企业中还没有建立起真正意义上的内部控制体系,物业管理公司的财务人员往往也并未真正全面的学习和应用过内部控制的相关理论和方法。

        3.物业管理公司会计从业人员的素质有待提高

        客观性、真实性是会计核算的基本特征,也是会计人员在会计核算过程中必须秉承的基本原则。从物业管理公司的实际情况看,公司领导在人事安排上的用人唯亲,不以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔会计人员。在单位职务设置上也不尽合理,不相容职务分离的原则未被贯彻实施,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。由于公司在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。

        (二)融资困难是制约物业管理公司发展的重要因素

        融资困难是当前许多中小企业发展过程中面临的一个瓶颈,在一些规模较大的民营企业中也存在这样的问题。物业管理行业利润低,物业管理公司规模普遍较小,在融资渠道与融资方式上可选择的余地很小。内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式。

        (三)企业投资水平不高

        物业管理公司在投资管理方面存在许多不足之处。可供投资的项目较少,受物业管理公司自身经营规模与资质的限制,物业管理公司往往缺少好的投资项目,投资决策又缺乏科学性,表现在决策者缺少足够的资料收集与科学分析,往往凭感觉做决定,没有一个好的投资管理团队,致使投资项目存在很大的风险。风险之一是投资方向的错误,会导致投资项目无法满足消费者需求,没有足够市场的投资自然无法取得回报;风险之二是对投资的资金支持断裂,如果没有完善的投资计划作保证,缺乏足够的后续资金作为投资项目发展的后盾,很容易导致投资项目的夭折,导致前期资金的投入也无法收回,造成巨大损失与浪费。

        (四)企业营运资金管理水平低

        企业营运资金的管理是体现公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理得当资金循环越快,对资金的需求压力就小,资金的使用效率也就高。物业管理公司在营运资金管理过程中由于自身管理不善,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,影响了资金的盈利能力,此外,由于经营管理不善,资产破损丢失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。

        二、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议

        (一)加强对物业管理公司的外部支持

        1.政府部门应给予必要的支持

        物业管理服务水平关系到居民居住环境的好坏,物业管理水平高,居民的居住环境才能安全、舒适。国家在大力支持经济适用房的同时,有必要关注相关配套设施的建设,给予物业管理行业以必要的扶持。

        2.制定一套会计准则实施意见作为开展会计工作的指导

        当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自主权,可以根据实际情况灵活应用。因此,这套会计规范实施意见是一种引导和帮助,而不是强制性的实施规范。

        (二)物业管理公司要努力提升自身的财务管理水平

        1.物业管理公司要努力拓宽融资渠道

        融资问题始终应该作为物业管理公司财务工作的一项重要内容,常抓不懈,努力开拓新渠道,开创新方式,满足日常经营与项目投资的需求。从具体的融资方式来看,在未来一定时期内内部融资仍然是物业管理公司主要的融资方式,如何做好内部融资工作是解决物业管理公司融资问题的关键。物业管理公司要从提高自身经营管理水平出发,努力提高企业的盈利能力,只有保持良好的发展势头,原有的投资者才会增加投入的资本金,才能吸引新的投资者对公司进行投资。在公司盈利状况良好的情况下,公司才能产生足够的留存收益转作对公司的投资,因此,提高企业的盈利能力是实现企业内部融资良性循环的关键所在。

        在做好内部融资工作的同时,物业管理公司应该积极探索可能的外部融资渠道。银行借款是当前物业管理公司可以选择的外部融资渠道之一。物业管理公司要想取得较多的银行贷款首先还是要立足于自身良好的经营状况,提高盈利能力,降低公司的经营风险。其次,公司要恪守信用,在业主、同行业企业之间形成良好的声誉,按规定办理各项银行存贷业务,逐步建立起良好的银企关系。、

        2.提高物业管理公司的人员素质

        人才建设始终应该放在公司发展中的首要位置,提高人员素质是提高公司管理水平的条件之一。公司财务管理工作不仅仅是公司财务部门的事情,而是关系到公司整体利益又取决于公司整体的一项管理活动。财务管理活动为公司经营管理筹集、分配所需资金,涉及到公司经营的整个过程。同时,财务管理活动受到公司经营状况、公司规模等方面的限制,因此财务管理活动与公司经营管理活动密不可分。因此,要提高公司财务管理水平,为公司里财务管理活动营造一个好的融资环境需要所有员工的共同努力。在财务人员的培养过程中,首先要严把会计从业人员的准入关,坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务部门,要对会计从业人员加强思想道德教育,注重对会计人员职业道德素质的考察和培养,使公司财务部门成为一个思想觉悟高,专业技能强的部门。公司要鼓励财务人员进行会计继续教育和学习,及时更新自己的知识和技能。

        3.积极拓展与开发新的投资项目

        物业管理公司要在做好服务社区工作的同时,努力探索新的经营途径,发现新的投资项目。物业管理公司要在立足自身服务项目的基础上拓展服务范围,通过与其他部门、单位的合作实现互利共赢。例如与城市商业银行或者储蓄所合作,为居民提供便利的自助服务金融机构,物业管理公司提供场所并负责机器设备与场所安全,银行部门提供pa视讯的技术支持,这样既能为居民提供便利服务,又可以开辟新的收入来源;物业管理公司还可以利用自身服务社区的优势,创办自己的家政服务公司,从事房屋维修、管道维修、室内装饰、园林绿化等工作,通过增加服务项目来提高自己的收入等。

参考文献:

物业管理公司财务管理制度篇6

一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题

( 一) 财务人员的内部控制意识不足

物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。

( 二) 财务管理的内部控制体系不够健全

正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争, 开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定, 加上市场竞争的意识薄弱, 造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些, 但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善, 使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。

( 三) 内部控制措施执行的有效性不足

在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。

二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议

( 一) 提高财务人员的内部控制意识

财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。

( 二) 建立健全内部控制体系

内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的问题,制定适合本企业财务部门的内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。

( 三) 加大内部控制的执行力度

具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。

物业管理公司财务管理制度篇7

关键词:物业公司;会计核算;财务管理;问题;对策

在我国经济整体快速发展的前提下,各行各业都展现出了很好的发展势头,物业管理虽然是出现较晚的一个行业,发展的时间也不长,还处于初级阶段,但是其未来的前景以及现在发展的形势都呈现一种很好的趋势。在激烈的市场竞争中,物业管理行业也凸显着自身的特征。对于物业公司来说,会计核算和财务管理对于公司财务系统的管理以及公司整体的发展具有重要的作用。

1.物业公司财务管理的特点

1.1综合性

物业管理,就是一些专门的人员和机构,受物业主的委托,依照相应的法律法规,利用经济手段,对已经开始试用的房屋建筑或者相关的配套设施进行管理。物业公司与其他相关的服务行业不同,它提供的服务是全天候无间断的,而且服务的范围也非常的广。在现代化水平不断提高的前提下,物业公司的管理也得到了很大的提高,数字化及智能化的程度越来越高,管理呈现综合性的发展势头。

1.2设计企业的多个方面

物业公司的财务管理和公共服务是群体性的,而且在其运作过程中必须有资金的支持,因为物业公司提供的服务与其他行业不同,员工的工资、相关设施的维护及维修等都需要资金的支持来完成,如果失去了资金方面的支持的话,物业公司很难维持他们的服务,很多活动都不能继续开展下去。物业公司的财务管理也涉及到很多的方面,而财务的管理又对物业公司的服务有深刻的影响,因此,物业公司必须做好财务管理工作,合理地使资金得到分配,使各个部门所占的资金比例都得到很好的优化。

2.物业公司在会计核算及财务管理方面存在的问题

2.1会计核算、财务管理处于初级阶段

一个企业的发展离不开财务的管理,财务管理的好坏也直接影响着企业的正常发展。对于物业公司而言,它在我国出现的时间并不长,而且物业管理是一个新的行业,整体还处于初级阶段,在财务管理方面,也存在着欠缺,体系尚不完善。

2.2会计核算和财务管理出现的问题

物业公司在市场竞争中主要还是为了提高自己的服务,增强竞争力,获得更多的经济效益。随着物业公司的不断发展,企业的规模和服务水平都上升了一个水平,因此,更加注重财务的管理,有一些物业公司在财务方面的投入已经逐渐增加,但是财务管理过程中还是存在着一些问题。

2.2.1会计管理基础工作较弱

在建账时,没有按照实际的花销进行及时的建账,账目分类工作也没有做到位。会计核算的相关资料不完善,而且遇到很多打白条的情况,给会计核算带来了困难,还有一部分相关的合同没有签订。在会计科目的划分方面也存在问题,比如资本性的支出和收益性的支出并没有很明确的区分开来。这些现象说明,在会计核算过程中还缺乏规范,这不利于核算的顺利进行。

2.2.2缺乏管理资金力度

在物业管理中,面临的最普遍的问题就是资金不充足,资金的来源和数量是有限的,而且一般因为物业公司的规模并不大,不能从银行获得贷款,所以可以支配的资金并不多。

2.2.3成本核算的方式比较单一

公司一般采取的成本核算方法是公司的财务部门进行集中的核算,对于一些明细的科目到二级,职能部门一般不进行成本核算。物业公司的服务范围广,提供的服务类型也比较多,因此在成本核算的时候,必须要进行精细化的管理,按照明细来对账进行分类,以使企业得到更好的管理。

2.2.4会计核算体系缺乏统一性

物业公司在会计核算方面发展的时间不长,因此管理也缺乏统一性,在会计核算工作方面的经验也不是很丰富,由于物业公司自身的工作特点,在对其财务进行核算的时候,一般是有会计制度的,目前来看,会计制度比较宽松,因此,物业公司要想提高自身的管理水平,使公司更快的发展,就要完善会计制度,建立核算体系。

3.物业公司进行会计核算及财务管理的对策

3.1完善会计基础管理的工作

结合国家颁布的相关文件进行建账,对会计人员加强培训,提高会计人员的业务素质;建立会计管理制度并严格执行;在公司内部建立会计监督体系,发挥会计监督的功能,对原始凭证加强审核及稽核,确保会计信息的质量。

3.2进行财务分析

物业公司经济收益来源如下:一是公司在向客户提供相关的服务之后收取一定的费用;二是公司实行多种经营方式,进行多元化投资,获得部分经济效益。物业公司要想扩大发展,确保财务管理的正常进行,必须及时地向客户提供一定的信息,这就要求物业公司调查公司的财务情况,了解在特定的阶段内公司的负债及资产状况,对企业运营风险进行准确判断。

3.3进行资金管理

资金管理主要表现在以下几个方面:首先,提升资金运作的水平,增加公司的收入;其次,对资金进行跟踪管理,强化资金的使用及调度工作,实现专款专用,避免出现挪用和占用资金的情况;再次,对于应收账款,需要增加催收的力度,减少应付款的比例,促进货款回笼,减少存货所占的比例,强化存货管理。

4.结语

在市场经济条件下,物业公司需要提升自身的竞争力,促进自身的发展。物业公司需要认识到自身存在的问题,明晰部门的责任,在资金运作方面做好规划及计划,健全财务管理制度,认识到财务管理的重要性,采取措施促进企业的发展。(作者单位:深圳华联物业集团杭州分公司)

参考文献:

[1]田猛.强化企业内部财务管理,实施财务管理一条线――浅谈山东宏河矿业集团内部财务管理制度[j].煤矿现代化,2010,03:130-131.

[2]欧阳卫红.文物、艺术品等馆藏资产双轨制价值计量管理研究――规范馆藏资产会计核算和财务管理的探讨[j].财政监督,2010,18:29-33.

物业管理公司财务管理制度篇8

作为物业公司的财务出纳,通过平时工作的积累,总结出规律性的东西,从而发为公司的资产和物业住户的资产负责。下面就是小编给大家带来的2020物业公司出纳个人工作总结范本,希望能帮助到大家!

2020物业公司出纳个人工作总结范本一时光飞逝,2019年的工作已经结束了。作为一名物业公司财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,下面对一年的工作进行了两方面总结:

我的职责主要是:认真做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,协助前台做好接待工作,以及及时修改住户的数据库等事项。

一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。现就去年工作情况总结汇报:

一、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对

每天小心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。做到日清日结。主动与会计核对票据和对账单。本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。

二、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律

因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。无张冠李戴现象,无现金坐支行为。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。

2020物业公司出纳个人工作总结范本二回首20__年的工作,物业财务出纳向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了__物业公司与__的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、__物业公司与__的财务分账

从20__年__月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。__月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据__集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(__物业公司及__)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在__集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《__物业财务制度》、《__物业管理台账核算办法》、《__物业财务付款管理办法》、《__物业付款审批权限的规定》、《__物业财务部部门职责》、《__集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、财务管理模式的转变

物业公司财务管理模式的转变物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从__月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从__月份开始,重点加强管理费的催缴工作,__-__月共追缴了管理费__万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成__财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控__的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于__月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、20__年财务出纳工作思路

1、建立物业公司的成本库。

根据__物业公司和__的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。

并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对__的经营状况进行进一步的核算。

把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映__的经营成果。

一份汗水一份收获,物业公司全体员工在20__年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。20__年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。

2020物业公司出纳个人工作总结范本三2019年__月__日我应聘到__物业公司出纳岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,2019年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这一年来的财务工作,心中感受颇多。在__物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。

入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况总结:

一、思想方面

不断学习物业公司的管理理念和pa视讯的文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。

二、工作方面

1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。

现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。

2、2020年月度资金预算及2020年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”—

—按照__物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年度填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。

3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《__表》、《__表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。

在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。

4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。

在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥最大的作用。

5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。

在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。

新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为__物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。

2020物业公司出纳个人工作总结范本四不知不觉加入到____这个大家庭已经一年了,时间说短不短,说长不长。但这段时间给我的感觉却是非常亲切,亲切的领导,亲切的同事,也非常的温馨,温馨的工作环境,温馨的工作气氛。过去的近一年的时间里发生的点点滴滴,更是让我时常回味,时常想念。在____的这段时间,不仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对房地产一无所知的我,现在也能多少了解一些,也能协助销售人员签定购房合同,这对我来说是很大的收获。在新的一年即将到来的美好时刻,我把自己这一年来的工作做了一个总结,有值得骄傲的工作成绩,也有不足的工作缺点,也希望通过总结,对自己有一个正确的认识,也请领导,同事对我的工作进行监督。

作为一名财务工作人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。

1、严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。

审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。

2、严格保证现金的安全,防止收付差错。

对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,以确保准确无误。

3、坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。

这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。

4、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。

对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。坚持做到每日序手工登记银行存款日记帐。

5、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。

保管好现金,收据,保险柜密码,印鉴,支票等。妥善保管好收付款凭证,月末准确填写好凭证交接单,及时传递到集团公司分管财务手里。对于这快日常工作,自我经手以来,没有出过任何差错,我想这一点应该是值得骄傲的。

6、每月编制工资报表,到月底及时汇总各部门当月考勤情况,询问李总当月工资是否有变化,然后根据其编制工资报表,编制完毕先交由金主任审核,审核无误后,交由李总签字确认。

最后是在工资的发放过程中,做到认真仔细,不出差错,在这点上,我有过一点失误,虽然及时纠正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。

7、我手里还有一块就是和房地产业务有一定关系的工作,就是去集团公司给媒体及相关业务单位请款。

李总刚交给我这份工作的时候,我并没有把它和业务联系在一起,只是广宣部的同事将单据及请款单填好签好字后,我便盲目的就拿到集团公司,一旦分管会计问到我相关问题,我便是一问三不知,只好又回来问广宣部的同事,这样既浪费了时间,又给人留下不好的印象。经过主任和广宣部同事的指导,我逐渐对房地产广宣方面有了了解,后来再去请款,也顺利了很多,也节约了很多时间。而且,我将请款这项工作用细致的表格健全,做到有据可查,也便于年终统计。

物业管理公司财务管理制度篇9

1.1会计基础工作不完善

会计核算工作是开展财务管理工作的基础,会计基础不完善会严重制约财务管理的顺利开展。这种不完善主要表现在以下两方面:首先,物业管理企业缺乏统一、适用的会计核算体系。物业管理作为一个新兴的行业,现行的会计制度作为指导性的规定,过于宽泛,而目前缺乏关于物业管理的行业会计制度,那么物业管理企业在会计核算工作中就没法吸取行业会计制度的经验,加之物业管理的对象多样化,在会计明细科目的设置上灵活性很高,科目设置容易混乱,达不到会计科目设置的分类要求,从而降低物业管理公司会计信息的可比性。其次,多数物业管理企业缺乏规范、健全的内部控制制度。原因在于,有些物业管理公司其自身经营规模不大,日常业务和会计核算简单,没有建立内控制度的必要。即使物业公司能够在思想上重视内控制度的建设,却在实际执行中缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,使内控管理有心无力。

1.2财务人员素质有待提高

专业技能素质方面,许多物业管理公司认为日常业务和会计核算工作简单,因此在招聘的过程中对财务人员的专业技能素质方面要求不高,这样便会引进一些没有系统学习过财会理论和专业知识的人员,勉为其难的做好财务管理工作。有些房地产附属的物业管理企业会将原企业的行政人员、或退休返聘人员安排进财务部门,他们普遍存在年龄偏大、文化水平偏低、思想认识不足等问题,从而导致专业技能素质较为欠缺。职业道德素质方面,财务人员接受的相关方面的教育本来就少,加之企业在人员招聘时,对于职业道德素质方水平也无法考察,只能从日后的工作中观察。总之,由于上述在财务人员选拔上的问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技能素质等方面不能适应日益复杂的物业管理工作的要求。

1.3资金管理水平较低,筹资渠道单一

企业营运资金的管理是反映公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理对企业具有极其重要的意义,但是当前物业管理企业的资金管理水平普遍不高。首先,物业管理公司由于自身对于资金管理的重视程度不够和管理不善,常常出现资金周转时间过长、资金随意滞留等现象,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,严重影响资金的使用效率,影响资金的盈利能力。此外,由于经营管理不善,资产损失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。其次,物业管理企业筹资能力不足。物业管理公司规模普遍较小,注册资本有限,无法向银行提供房屋、土地之类的不动产做担保,获得贷款的难度较大,在融资渠道与融资方式上选择余地小,因此内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式,筹资渠道较为单一,筹资数量也难以完全满足经营发展的需求。

2提高物业管理公司财务管理水平的措施

2.1提高管理者的理财意识,培养战略眼光

随着物业管理开始走向市场化、专业化、规模化,物业管理企业要想在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟,就必须树立起现财理念,科学定位市场,拥有长远的经营谋略,形成规模效益,重视财务管理工作。只有首先从思想上重视起来,才可能在管理中执行到位。以上我们提到的物业管理企业财务管理现状中存在的会计基础工作不完善、财务人员素质不高,有很大一部分原因也是因为观念上对财务管理的重要性没有足够的认识。所以管理者应该提升理财意识,培养战略眼光,谋求企业的长远发展。

2.2建立健全企业会计核算制度和内部控制体系

对于无以往经验可以借鉴的现状,物业管理企业应参考一般会计准则,结合自身经营特点和需要,制定适合本企业内部的财务管理制度并根据经营和客户要求不断完善和细化。在制度方面,完善管理机构的设置,明确财务人员的职责分工和工作流程,加强内部控制。培养成本管理意识,重视财务分析工作。因此,物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。

2.3加强对财务人员的专业技能和职业道德培训

在财务人员的培养过程中,首先要严格把关,也就是在招聘中坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务管理部门,对于已经在岗却财会专业能力不足的员工,给予学费和考试费等方面的支持,支持其接受相关的教育和参加考试。其次,物业公司可以对财务人员开展定期或不定期的、有针对性的会计、税务的培训,对内部分工的财务人员开展阶段性的集中学习,并安排必要的考试,从而保证学习效果,以此提升财管人员专业理论知识和实务技能。同时注意引进财会专业人才,为公司的持续健康发展做好人才储备。最后,通过培训加强财务管理人员对自身职位和工作的重要性的认识,让他们意识到自己不只是一个机械处理账务的单据传递员,更是一个能够通过财务数据分析辅助项目经理、辅助企业发现问题的有价值的员工。加强职业道德教育,注重对员工职业道德素质的培养和考察,促进财务人员专业技能和职业道德的全面提升。

2.4拓宽资金筹集渠道,加强资金运作管理

作为物业管理企业财务活动的重要内容,应该重点关注融资,努力开创新方式、拓展新渠道。具体而言,目前由于企业规模和盈利能力等原因,内部融资仍是物业管理公企业主要的融资方式,因此物业管理企业必须提高经营管理水平和盈利能力,只有保持良好的发展势头,给原有的投资者继续投资的希望和信心,才能吸引新的投资者,形成良性循环。与此同时,企业应积极拓展外部融资渠道。想要获得更多的银行贷款,企业还是要立足于自身良好的经营状况和盈利能力。在资金管理方面,要有计划地、合理使用,把有限的资金用在必要的服务项目上,使资金使用更透明。科学地筛选投资项目,进行中、短期投资,防范投资风险,同时加强对项目投资实施过程的监督和控制。

3结束语

物业管理公司财务管理制度篇10

关键词:集团公司;财务管理;管理体系

中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)03-00-01

在当今企业制度的不断建立与迅速发展下,财务管理体系对企业管理制度而言其作用也尤为突出并成为一项重要内容,所以对财务管理水平的要求也越来越高,尤其是国有大中型企业,建立适时恰当的财务管理体系, 继而形成以实现企业价值最大化的目标并渗透到企业生产经营全过程的财务管理机制。

一、集团公司财务管理体系存在的问题

(一)财务体系与决策体制走入低端甚至僵滞

在我国企业财务组织的框架中,一直以来会计工作与财务管理作为一个整体来研究,会计、财务混合性研究和工作的现象突出,所以企业“财务会计一体化”的现象也顺势发展起来,由此致使财务管理的基础性管理作用也无法实现。而且在企业中资金的使用与筹措没有得到科学运作,最重要的是受到个人因素的影响,一般企业的主要负责人对一些重要的财务活动决策,而个人决策本身就存在单一性与主观性的特点。据了解,财务决策出现漏洞是致使大部分企业失败的罪魁祸首。很典型的一个例子,巨人集团走向衰竭,其原因就是企业经营者将全部决策权集于一身,在失去强有力监督和科学决策的作用下, 单一盲目的来决定多元化投资而致使的。 我国一些大型国有企业集团目前仍然走着传统的经营方式依傍政府要钱、要权、要政策,操作着单一的融资取向与落后经营方式,其市场观念也极其淡薄。

(二)财务控制体系得不到完善存在漏洞

1.现行不平衡的财务分权以及缺乏有力的监督。在我国,由于错乱的企业集团内部产权分节,致使很多企业对财务控制管理过程中的权力不集中, 这样各项资金活动就得不到完善处理与组织,从整体而言,财务监督和财务战略也难以实施。

而且由于决策程序、机构和监督机制的不完善,少数高层管理者的过分集权,使得企业的整体利益受到各级职能部门或下属企业自身利益的追求而受损。

2.资金得不到完善的管理与控制。 在我国目前的大型国有企业集团中, 管理落后欠缺的资金运行手段难以开展有效的资金预算, 所以资金预算在整体运转管理中其方式相对落后。 更有一部分无法坚守其职业道德的会计工作者, 在行使职责和权力时运用自身的技术经验对财务报表进行修改违反了财经制度, 致使财务报表失去其最基础的真实可靠性, 很难保证企业经营的正常运转。

二、完善集团公司财务管理体系相关建议

(一)完善集团公司全面预算管理

目前,我国集团公司预算指标主要包括四大类:第一类是主营业务成本、利润总额、人工成本、期间费用、年度主营业务收入、工资总额、所有者权益;第二类是现金流量、授权品种、授权额度;第三类是业务转型规划预算、投资项目预算;第四类是未来战略发展规划长期投入产出预算。集团公司以整体战略规划为指导,以集团公司预算指标为依据,结合预算年度经济形势和集团公司的生产经营现状,推行全面预算管理。同时,集团公司全面预算管理过程中应确保下属公司发展战略与整体战略规划保持一致性。

集团公司注重财务部门、预算部门及业务部门的相互结合,以扶大扶优扶强原则为指导,将大多数有效资源投入优势业务、优质项目,确保其能够高效有序运行,实现有效资源的使用价值最大化,为集团公司持续发展与壮大奠定了基础。

(二)整合财务资源配置

财务管理在集团公司具有不同的层次结构特点,具体体现在下述方面:一是让投资者掌控着集团公司部分经济,不仅有助于提高资本的运作速度,保证资金的正常流动,而且还能够充分调动管理者的工作积极性,增强其工作责任感;二是让经营者掌握集团公司部分经济,不仅有助于加大对各类经济资源的控制审核力度,而且还能够增强集团公司经济效益和社会效益;三是集团公司管理层依据资金按质政策和经济预算条例协调和管理经济运行状况,有助于推进各类资源的合理配置,实现资源使用价值最大化。

(三)构建科学财务管理制度

财务管理制度作为集团公司的重要制度,即直接作用于集团公司财务管理体系的构建,又直接影响到集团公司的持续稳定发展。随着社会经济的发展及市场机制变革的不断深入,原有的财务管理制度已无法满足现行集团公司财务管理的需求,因此需要集团公司通过汲取国外先进的财务管理制度,结合自身实际发展状况,构建完善的财务管理制度,并依据该制度实现预算的合理编制,资金的有效利用,为集团公司构建财务管理体系提供重要的理论依据。

(四)完善资金管控体系

集团企业在快速发展扩张的同时,在资金管控领域,需要重视风险管控体系的完善。各企业集团除了构建一个良好的资金管控体系外,在运行过程中还需要依据集团发展和环境变化对原有资金管控体系进行持续的完善。如果仅靠集团对资金管控所作的自身完善,企业集团风险管控的情况无法得到实质性的进展。建设集团企业风险管控体系还需要集团企业进一步加强风险管理理论的完善和学习,培养引进具备风险管理知识的高级管控人才,同时也要注重用信息化的手段提升现有内部会计控制理念。

另外物资采购环节是集团企业的核心环节,该环节占据了集团企业大量的资金。基于大多数集团企业物资采购环节缺乏监督机制,以至于资金流失、浪费现象日益突出,较大幅度上增加了集团企业经营成本。因此需要集团企业实行合同会签制,增设物价监督部门,由计划部门、物价监督部门及财务部门共同承担物资采购活动。同时,将资金管控机制引入物资采购环节,加大对物资采购过程的监督控制。

参考文献:

[1]王剑萍.试论集团企业财务管控[j].中国集体经济,2012(05).