后勤日常管理制度十篇-pa视讯

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后勤日常管理制度

后勤日常管理制度篇1

关键词 高校后勤;财务管理;创新途径;研究探讨

高校后勤财务管理,我国高校教育管理制度随之改变和创新,在我国高校教育事业的不断发展中存在着很多尚未解决的问题,其中高校的后勤财务管理部门就是如此,需要对日常的工作及时进行反思和总结,不断完善高校后勤财务管理的模式和制度以适应现实的需要,大大提高我国高校后勤财务管理工作效率,为我国高校建设的不断进步打下坚实的基础。

一、高校后勤财务管理现状

(一)独立自主性差

目前很多高校的后勤财务管理工作主要是独立自主性比较差,很多管理工作在高校的后勤财务管理部门的范畴之内,但是由于人员的松散滞后性,往往在日常工作中很多工作进行了拖延导致工作进度滞后,工作人员自主独立完成工作的能力较差。

(二)管理目标过多

随着新课程改革和教育改革的不断推进与落实,导致高校后勤财务部门在管理方面发生了比较大的变化,由于没有及时整改和创新,导致目前的管理目标过多过大,平时工作内容较为繁杂,也在一定程度上导致日常工作的滞后性与拖延性。

(三)管理方式过于复杂

目前高校后勤财务管理制度主要是负责高校日常的师生餐饮、住宿、物业以及交通等方面的业务,涉及的行业是比较多的,涉及的目标也是比较广泛的,而住宿餐饮物业交通等方面从管理模式上来说是不尽相同的,且高校后勤财务管理中最重要的高校日常财务核算管理工作是非常重要的,其与餐饮住宿物业交通等方面是相联系并在工作上存在一定的交叉。这样看来,目前高校后勤财务管理的方式过于复杂且导致日常工作的效率较低。

二、高校后勤财务管理目前存在的问题

(一)高校后勤财务管理目标不明确

从目前的高校后勤管理工作来看高校后勤的日常业务,主要涉及师生的餐饮住宿业及交通等方面,这些设施和服务是为了方便师生的日常生活和学习的同时的同时存在一定的经营性性质。因此,高校后勤部门需要将后勤设施的保障性和经营性有机结合,相辅相成,更好地为高校师生的日常生活和学习服务,但由于目前高校后勤财务管理工作目标并不明确,使得整个高校的后勤财务管理工作经常会出现管理失误和问题,使得整个高校后勤财务管理工作并不能稳定下来。

(二)成本管理意识淡薄

从当前现状来看,我国大部分的高校后勤部门的所谓改革仅仅停留在形式,并没有深入到实际过程中。目前政府和学校自身都在长期的为高校后勤财务管理部门提供人力物力和相应的资源,因此高校后勤财务管理工作人员对于成本管理的意识比较淡薄,在很大程度上浪费了高校所具有的校园优势资源,并且对于例如食堂住宿等的补贴形式,管理者早已习惯高校或政府给予相应的补贴,并没有提出合理有效的pa视讯的解决方案,对目前所存在的部分亏损现状表示早已习惯,并没有一定程度上的危机意识。

(三)高校后勤财务管理体系问题

从目前的情况来看,大部分高校后勤财务管理体系都也用着传统的学校财务管理制度,并没有很好地和现代企业制度相联系,因此造成信息的落后和管理制度的滞后,因此非常有必要建立健全一个比较完善且合适的高校后勤财务管理体系。首先要加入现代企业中的现代元素,例如成本控制绩效管理等专业化制度和内控手段,从而加强对高校后勤财务管理部门的工作效率的提升,为我国高校建设提供了坚实的保障。

三、高校后勤财务管理的创新途径

综上所述,我们可以发现从目前的情况来看,传统的高校后勤财务管理制度并没有及时跟上时代的步伐,并没有吸收和借鉴现代企业管理制度中后勤财务管理的相关模式,例如对于后勤管理工作的不到位,财务管理观念的落后,多项制度并不合理等等,使得我国高校后勤财务管理工作具有一定的延迟和滞后性。因此我们需要对现在所存在的问题进行及时的分析和讨论,通过研究制定出更适合我国目前高校后勤财务管理部门的相应措施和对策,以此来完善我国高校后勤财务管理工作。

(一)改变传统理念,树立高校新制度新观念

由于现有的观念过于传统,高校目前的后勤财务管理部门的制度也延续了传统意义上的管理制度,并不能适应现代化的需要和当前的需求。财务部门的管理工作主要是财务方面的问题,有效处理并不到位并且缺乏相应的管理原则来提升日常工作的效率,因此我们要着手改变传统观念,树立高校的新制度新观念。首先对财务管理的工作进行分析和探讨,对于活动支出和经费需要合理的规划和设计,其次要对学生所需要进行的科研项目进行财务上的保障,保证资金供应的充足性,还有要适应目前的市场经济时代,保证高效的财务管理工作的资金流通和合理预算,及时满足市场需求。创新高校后勤财务管理运营机制,将后勤服务所提供的保障性和经济运营二者有机的结合,提高高效率后勤财务管理部门的效率,也扩大了高校在全社会所具有的影响力。

(二)建立健全高校后勤财务管理制度

目前的高校后勤财务管理制度是沿用了传统制度。随着新时代的发展,我们可以借鉴现代企业中对于企业的后勤财务管理,首先是要建立起完善的高校后勤财务管理制度,从根本上提升高校后勤财务管理工作的工作质量和工作效率,保证在科学合理的管理制度下,高校日常活动的顺利举办和师生日常学习和生活的正常进行。高校自身也要及时对日常的工作进行反思和总结,增强自身的独立自主性,减少由于财务纠纷而导致高校后勤财务管理工作滞后或瘫痪的可能性,在日常的工作中加强自我反思和检查。在国家的法律层面上,高校可以利用高校资源对科研项目及时进行投资和管理,为高校师生创设更多的经济利益,提升高校在社会上的影响力,并带动高校自身发展。

(三)建立并完善财务审核制度

财务管理工作离不开财务,找管理部门的工作人员大多是会计相关专业人员,因此对于管理问题可能存在一定的误解和不规范。那么首先就需要建立健全财务审核制度,保证财务的透明性与公正性,对于校园的经济资源的利用需要更加公平合理的规划,加大对校园发展项目的投资,以及和相关企业合作为学生的日常生活提供便利等等。高校的高层管理工作人员可以出台对高校后勤财务管理部门的工作的奖惩制度,从侧面来调动他们的工作积极性和承担相应的工作责任的使命感,对日常高校财务的核算需要栏竦募嗖欤避免高校资金的流失,造成高校经济的损失和负担。

四、结语

目前我国高校后勤财务管理部门存在很多问题,已经形成了相对应的分析,并提出了相对应的改革对策,不仅从一定程度上解决了高校后勤财务管理部门目前存在的这个问题,也满足了新课程改革下高校相关部门的深化改革的工作需要,也从现代企业制度中借鉴了对高校后勤财务管理部门工作的指导,提升了高校后勤财务管理部门的工作效率,为高校的正常运营提供了更大的发展空间和较大的社会经济效益,逐步提升了高校在社会上所具有的影响力。

(作者单位为华中师范大学后勤保障部财务办公室)

参考文献

后勤日常管理制度篇2

关键词:医院;后勤部门;人力资源管理;创新;途径

随着我国改革开放的深入推进,我国与世界各国的联系也越来越密切,经济一体化和全球化时代的到来,给我国的经济发展和社会主义建设造成一定的冲击。而作为医院组织体系中的重要组成部分,医院后勤部门受到的冲击也不小,甚至可以说比较严重。因此,要建立一套新型的、科学的、有效的人力资源管理系统。

一、当前我国医院后勤部门的人力资源管理现状

伴随着我国社会主义市场经济的不断发展和完善,我国的市场经济的竞争也越来越激烈,医院作为直接联系人民群众生命财产安全的重要机构,所受到的冲击相对来讲也是比较大的。而医院的后勤部门作为维系医院日常运行的保障和基础,直接影响着医院的运行和形象。根据相关的调查研究显示,当前我国的医院后勤部门的人力资源管理的现状并不乐观,工作效率较低,存在工作质量不达标的问题。追本溯源,主要由以下两个方面的原因。第一,医院后勤部门的工作人员的受教育程度比较低,一些理论知识不过关,业务技能方面的掌握也不太成熟,在日常的工作中无法满足医院日常运行的要求;第二,医院的领导层没有高度重视医院后勤部门的人力资源管理,没有对后勤部门的员工进行相关的技能技术培训,无法调动后勤部门人员的工作积极性和主动性,从而降低了医院后勤部门的工作效率和医院人力资源管理的整体的实效性。

二、医院后勤部门的人力资源管理的创新途径

1.构建创新型人力资源管理理念

随着时代的发展进步,传统的人力资源管理理念已经无法满足我国的国民经济的发展和社会发展的需要。因此,面对我国当前的国情,以我国的经济发展和社会建设的需求为依据,也为了给我国社会群众提供更加优质、专业、人性化的医疗服务。因此,在医院开展人力资源管理的时候,一定要加大对医院后勤部门的人力资源管理力度,尽可能地解决和避免影响医院后勤部门人力资源管理的实效性的不利因素和一些潜在的风险和隐患,并且,在管理的过程中,逐渐摸索和建立出一套健全的、适合医院发展的人力资源管理模式,从而达到提高医院人力资源管理整体质量的目的。

2.加大对医院后勤部门人力资源管理的力度

由于医院的后勤部门是一个医院正常运行的基础和保障,所以一定要对后勤部门的人力资源管理加大力度,重视医院后勤部门的人力资源管理,将医院后勤部门的人力资源管理作为整个医院人力资源管理中的重难点。医院在进行后勤部门的人力资源管理的过程中,首先,要提高医院后勤部门工作人员的选人的标准,提高对医院后勤部门工作人员综合能力的考察力度,在招聘的过程中秉持民主、公开、公平、公正、择优的原则,组建一支专业化的后勤队伍。与此同时,加大对医院后勤部门工作人员的人力资源管理的力度,并且加大对后勤部门工作人员的培训力度,提高后勤部门工作人员的综合能力和专业素质,确保医院的正常运行。

3.完善医院后勤部门的激励机制

完善医院后勤部门的激励机制和奖惩制度,能够充分地激发后勤部门工作人员的工作热情,也能调动医院后勤部门的工作人员的积极性和主动性。因此,完善医院后勤部门的激励机制是非常有必要的。完善后勤部门的激励机制,也应该结合具体的后勤部门的工作细则,制定全面、严谨的激励机制和奖惩制度,可以直接作用于医院的后勤队伍的建设,能够很大程度上激励后勤部门的工作人员积极向上,也能满足后勤部门工作人员的物质需要和精神需求。并且能够从整体上提高医院的形象,也能让医院的日常运行更加顺利。

三、总结

综上所述,医院的后勤部门是医院组织结构中的非常重要的一个机构,对于维护医院的正常运行发挥着非常重要的作用。虽然目前来讲,我国的医院的后勤部门的人力资源管理的模式还不是很成熟,但是可以在今后的工作中慢慢改进和完善,为促进我国的医疗事业的健康持续发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]李建勋.关于医院后勤人力资源管理创新探究[j].港澳经济,2015(7):141-142.

[2]马晓峰.公立医院后勤人力资源管理创新路径[j].中华医院管理杂志,2012,28(5):373-375.

后勤日常管理制度篇3

后勤部门是人民银行各项工作日常运转的保障性部门,工作涉及到人、钱、物、基础建设等诸多方面,如何将后勤工作做细做好,高效的服务于央行的中心工作,是需要努力探索的课题,下面就加强后勤管理工作,谈一些粗浅的看法:

一、 提高认识,转变观念,增强作好后勤工作的主动性

随着职能的不断调整,人民银行在实施宏观调控、保持币值稳定、促进经济可持续增长和防范化解系统性金融风险中将发挥更大的作用。作为央行工作的保障性部门,如何支持和配合相关部门的工作,如何协调好部门之间、上下级行之间、外单位与本行之间、本单位与商家之间的关系,都是我们时刻要面临的问题,这些问题解决效果的好坏,直接关系到各项方针政策的贯彻落实和机关的运转效率、关系到职工的切身利益、关系到机关的安全与稳定。因此,作为后勤人员,就要从思想上树立“三种意识”,让后勤工作成为积极配合其他各项工作的“点睛之笔”。一是全局意识。后勤服务做到统揽全局,要有全行“一盘棋”的思想,做到心中有数,有的放矢;服从大局,摒弃以我为中心的思想,做到服务主动、超前、连续;服务大局,协调需求,统筹安排,批量处理,最大限度降低服务成本。二是奉献意识。后勤服务要有吃苦耐劳的精神,做到手勤、脚勤;要有忍辱负重的精神,胸襟似海宽广,实干如“老黄牛”;要有我为人人的精神,克服“低人一等”和“被人使唤”的思想。三是角色意识。后勤人员担当“好管家”角色,做到家底清楚勤俭持家,一举一动精打细算,从长计议细水长流;“主人翁”角色,打破跟着感觉走的服务模式,创新工作思路,落实服务需求,确保服务工作及时、准确到位;“勤务员”角色,做到跟进同步,沟通及时。

二、 强化管理,规范行为,提高后勤管理工作的水平

“没有规矩,不成方圆”。后勤工作要坚持以制度为准绳,遵循制度办事,善于在后勤改革中出思路,敢于在管理上用新招;始终为行员的利益着想,坚持实事求是的工作作风,努力构建和谐共融的央行后勤。

一是通过制度建设来提高管理能力。工作中,要根据工作实际来建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,然后以制度为依托进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,针对不同的工作岗位,将制度细化,明确职责,合理分工,使后勤工作的开展有章可循、有法可依。

二是通过树立奉献精神来提升服务能力。由于后勤服务中心工作繁杂,存在人员少、兼职多的实际困难,要想将工作做到位,就要不断强化后勤人员的奉献意识。改变那种“帮别人干活”想法,正确的看待后勤工作,虽然后勤工作不是中心,但要服务中心;虽然后勤工作不是大局,但又牵动大局;虽然后勤工作没有小事,但又要时时处处从小事做起。一个人如果没有奉献精神,即使有一定的能力,也不能将后勤工作领悟到较高的层次;一个人如果没有相应的知识做铺垫,仅凭一腔甘于奉献的热血,也不会为央行的后勤工作发挥最大效用。

三是通过角色定位来提升专业程度。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分工,作为后勤工作者必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。在后勤工作有车辆管理、水电管理、财务管理、集中采购管理、固定资产管理、项目维修等多项工作。每个岗位的人员都应该按照专业化的要求来丰富自己的知识,通知掌握制度来把握全局,提高工作水平和服务质量,有效地为全行工作服务、为维护全行利益服务。

四是通过不断进取来树立创新意识。后勤部门的工作性质,决定了后勤工作的自主性很强,如果工作人员不思进取、因循守旧的习惯思维方式不打破,就无法适应时代的发展和要求。央行职能调整以后,后勤的工作面不断拓宽、涉及到更多的领域、对管理和服务的要求有了进一步的提高,要适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,后勤人员就要在工作中不断总结、创新和提升。要始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上有所突破,不断的创新工作,推动后勤事业持续、健康的发展。

五是通过学习来提高创新能力。随着时代的进步,新知识、新技术、新方法层出不穷,并且迅速更新,我们要牢固树立“与时俱进” 的工作理念,坚决克服那种“后勤工作主要是做事和服务,不需要很多知识,不需要优化思维”的错误观念,强化学习意识,既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意政治理论的修养和锤炼,来提升理性思维能力。只要这样,才能在后勤工作的不断发展中,自如的应对新情况,解决新问题,推动后勤工作有序、健康发展。

三、 注重细节,突出节约,高效地做好后勤服务管理工作

后勤日常管理制度篇4

关键词:国有企业;后勤;精细化管理

经过几十年的不断发展完善,精细化管理已经成为了现代企业制度中不可或缺的管理制度,也是衡量一个企业管理水平的重要表现。作为国有企业,在进行企业改革和建立现代企业制度的过程中,应该高度重视精细化管理制度的建立,从而使国有企业在经营和发展过程中更好的适应市场需求,践行国有企业对于国民经济的中流砥柱作用。

后勤管理作为国有企业日常管理的重要组成部分,承担着企业补给队和保障兵的作用,做好后勤管理工作的精细化制度建设,对于现阶段国有企业的改革和发展,有着非常现实的积极意义。

一、现阶段国有企业在后勤管理中存在的主要问题

(一)后勤管理制度不够完善健全,缺乏明确工作岗位职责划分。部分国有企业虽然建立了一些后勤管理部门,但是其建立初衷的目的非常单一和直接,缺乏必要的后勤管理制度建设考虑。在实际工作处理过程中,往往处于临时决定、临时分工、临时落实和制定工作规则的状态,这也就造成了一旦临时工作转变为长期工作,后勤管理部门就会出现人员不足的问题,且具体经办人员之间相对零散和分散,缺乏必要的工作协作及互补,不能够形成完成后勤工作的合力,惰性问题时有发生,且容易在这些问题上出现吃大锅饭的现象。

后勤管理制度不够健全的另一种表现是缺乏明确的岗位职责分工问题,因企业经营现实影响,在业务发展和生产过程中,国有企业往往制定详细的岗位分工制度,但是在后勤管理保障方面,相关规定却并不明确,往往职责含糊不清,工作分工交叉,部门与部门之间往往会产生相互推诿扯皮的现象,一定程度上影响了企业的管理运营工作的正常进行。

(二)后勤管理工作没有很好的与国有企业发展战略相结合,人力物力投入的不够。现阶段很多国有企业在后勤管理工作上不够重视,往往认为后勤工作就是采购和接待等事务性工作,不能够为企业创造效益,很多时候往往在人力和物力上不愿投入过多资源,导致后勤管理部门在不同程度上都存在着人员老化,性别比例不合理,学历水平较低,事务性工作人员多、管理性人才少,管理手段和技术落后的问题,甚至个别国有企业出现了电子化办公时代依然沿用原始纸质登记备案的奇怪现象。

客观的讲,随着市场经济的不断发展和企业竞争的愈发激烈,企业的运转速度越来越快,对复合型人才的需求也越来越大,企业的后勤管理水平如果不能跟上企业发展的现实需要,那么必然会对企业的长远发展造成一定负面影响。后勤管理工作是对企业经营发展的保障工作,如果因为各种客观条件不能够将这种保障有效发挥,最终会对企业的长期发展带来一定的不利影响。

(三)各个后勤管理部门之间缺乏长效沟通机制,没有能够形成后勤管理的强大合力。现阶段的很多国有企业虽然建立了多个后勤管理部门,但部门之间却在工作职责和岗位分工上没有交叉,是完全的平行关系,在绩效考核制度的影响下,后勤管理部门往往只关心自身部门考核的情况,对与本部门考核无关的各项工作不愿付出过多时间和人力,以至于往往一个后勤管理部门不能够独立完成的工作当需要其他部门协作时,往往造成了配合不便和支持力度有限。

后勤管理部门在日常的运营管理过程中往往是独立的管理单元,很多后勤管理部门与业务一线部门之间联系紧密,与其他后勤部门联系较少,同为管理单元各部门之间缺乏必要的沟通和联系机制,也没有能够建立起长期有效的通报制度,导致很多工作,特别是长期性工作各部门之间往往在一段时间内相互重叠和重复,影响了公司管理制度的实效性和执行度。

二、国有企业推行后勤精细化管理的必要性

随着市场竞争的愈发激烈,企业之间的竞争已经由单纯的资源占有率之间的竞争逐渐演变成为各种资源的综合性竞争,加之市场变化形势变化迅速,企业内部管理水平愈发成为了一个企业能否长期健康有序发展的一个重要因素。对于国有企业而言,这一点显得更为重要。现阶段,我国的国有企业改革进入了攻坚期,为了早日实现建立现代企业制度的既定目标,不断加强自身管理水平,在后勤管理过程中逐步推进精细化管理模式,是国有企业改革的必由之路。为了能够更好地将企业有限的资源发挥到最大成效,国有企业推行精细化管理也是国有企业自身发展过程中必然需要经历的一个阶段。

三、提高国有企业后勤管理精细化水平的几点意见

(一)切实加强企业后勤精细化管理的组织领导。后勤管理的精细化,需要的是企业内部的思想统一和组织保障,在试行精细化管理的过程中,后勤管理单元必须以统一化、标准化和精细化的管理思维理念将各项后勤管理工作进行有效梳理和整合,将此作为企业各项管理制度的基础和标准。同时,更为重要的是国有企业的管理者和决策者必须在思想上高度重视管理同样创造价值和利润这一现代管理学理念,建立起企业上下尊重后勤管理,企业全员学习后勤管理知识,企业全员认同精细化管理理念的统一思想和认识,做好后勤管理单元和经营发展单元之间、后勤管理单元内部的各项协调工作,进而将后勤管理的精细化落脚到每一名员工。

(二)完善后勤管理部门结构、搭建后勤管理制度平台。(1)建立起科学完善的后勤管理部门体系。在推进后勤管理的过程中,国有企业应该结合自身经营实际,建立并完善后勤管理部门,将各项后勤管理工作有序划分为几个部门分别管理,实现相互支持、监督和制约,使后勤管理由很多琐碎的事务性工作组成的一团乱麻,逐渐转化成为与企业全员息息相关的民生保障工作。(2)明确岗位职责,建立完善的绩效考核机制。在科学的后勤管理部门设置下,在后勤管理部门员工日常工作中应该引入绩效考核管理机制,实行目标管理和奖惩制度,建立每一名员工明确的岗位职责和分工安排,建立起各项工作的标准、职责和要求,使后勤管理员工中的优秀人才同样可以脱颖而出。(3)建立后勤管理部门之间的联动机制,优化工作流程。现阶段,特别是大型国有企业,很多后勤管理工作并非日常性事务工作,而是长期性工作。针对这一特点,后勤管理部门之间应该形成并建立有效的联动机制,优化各项工作流程,在降低运营成本的同时,提高工作时效和执行力水平,不断建立完善高效可行、操作性强的各种后勤管理制度和措施。(4)不断完善后勤管理精细化制度。现代企业的重要标志之一是科学完善的现代企业管理制度,后勤管理的精细化是现代企业的重要表现,也需要有科学完善的管理制度作为支撑。在企业制度制定过程中,应该充分结合企业自身发展经营实际以及员工队伍现状,在制度制定完成后,要不断的修改完善,认真听取广大员工和制度执行者的意见,使企业后勤管理成为公司全员的重要事项,集思广益、达成共识,形成事事有人管、过程可追踪、成效可监督、问题能问责的制度管理体系。

(三)国有企业后勤精细化管理必须坚持以人为本。坚持以人为本的管理理念,不仅是精细化管理的客观要求,更是国有企业的最重要特征,在推进国有企业后勤管理精细化的过程中,必须时刻关注员工的主导性地位,切实激发员工的积极性、参与度和创造性,将员工的主观能动性充分发挥,使员工真正成为企业的主任,发挥其主人翁的精神和力量。

综上所述,国有企业后勤管理精细化,是国有企业改革的必由之路和必经阶段,更是国有企业应对市场竞争和顺应市场变化发展的客观要求,后勤管理的精细化与一线生产和业务发展的精细化一样,必将有效提高企业的综合竞争力和创造力,为国有企业切实发挥自身的中流砥柱作用作出更大的贡献。

参考文献:

后勤日常管理制度篇5

学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。这里给大家分享一些关于2021学校后勤工作计划,供大家参考。

学校后勤工作计划1一、积极探索,与时俱进

1、加强学习,提高素质,增强自信。

2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。

3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。

4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。

5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。

6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。

7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。

二、重视安全、保卫工作

1、继续做好检查全校安全工作

2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。

3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。

三、各部门日常工作要点

1、做好库房管理与物品采购工作。

2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。

3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。

4、维修各班级的坏床、坏椅等工作。

5、开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。

6、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。

7、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。

8、定期给所有电脑升级杀毒。

放假前检查办公电脑及电源的关闭。

四、财务工作

1、及时整理好各项财务报表,及时到市局报账核销。

2、做好账外资金的管理,为党和人民理好财。

学校后勤工作计划2指导思想

遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。

工作重点:

1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。

2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。

3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。

4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。

工作措施:

一、健全制度,实施后勤精细化管理。

本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。

二、更新观念,增强后勤人员服务意识

1、通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。

通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。

2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。

在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。

三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。

1、强化门卫责任,确保校园安全。

门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。

2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。

3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。

校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。

4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。

5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。

四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。

总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

1、严肃财务纪律,合理使用资金。

(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。

(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。

(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。

2、强化财产管理,防止财产损失。

(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。

(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。

(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。

(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。

(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。

3、维修及时,认真做好后勤保障工作

后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。

4、节能减排,降低后勤保障运行成本

节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。

(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。

(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。

(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。

5、净化绿化美化,营造优美校园环境

本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。

6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的`应急工作。

五、加快硬件建设,实施校园维修工程。

为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:

1、南小二楼的维修工程。

2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。

3、厕所拆除重建。

4、监控系统安装。

学校后勤工作计划3迎来了20--年的新学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。具体安排作工作计划。

(1)食堂管理及食谱制订。

首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。

(2)完善园舍设施。

为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。

(3)把好财务管理质量。

财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。

(4)配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。

本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。

(5)提高后勤队伍素质。

为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。

(6)重视安全教育工作。

为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。

总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。

学校后勤工作计划4一、指导思想

坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。

二、工作重点:

做好学校后勤安全工作

加大校产管理力度,不断完善校产管理制度

做好寄宿生管理

工作

进一步加大校园环境与卫生管理工作力度

加速学校基建工作、食堂、球场

三、工作措施:

更新观念,增强服务意识

1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。

精打细算,严格财务管理

1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。

2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

4、做好领物审批制度的改革工作。

领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。

物尽其用,发挥设备功能

1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。

2、鼓励使用的`同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

3、加大校产校舍的定期及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。

对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。

加强协作,做好环境卫生工作

1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度

3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。

每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。

长抓不懈,提高安全防患意识

1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。

学校后勤工作计划5一、指导思想

后勤坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,做到后勤不后,处处走在前头,想在前头,做在前头,服务在前头。本着勤俭节约,少花钱多办事的原则做好服务工作,保障前勤教学工作的顺利进行。加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目标任务

1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。

做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。

2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使全体教职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。

加强对各班分担区的检查和督促,铲除杂草,清理垃圾。做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。

4、为班级添置先进的教学设备,以保障和提高我校的教学质量。

九月份:

1、铲除操场的的杂草,清理垃圾,大搞环境卫生。

2、检查水、电、煤卫设施状态、各班级的桌椅、卫生备品是否到位,各班门窗及锁钥是否完好。

电器设备是否安全,电脑和投影仪等设备是否可以正常使用。随时组织故障之排除。

3、六年级教室的搬迁和安置工作。

4、各年组的小黑板是否够用。

5、布置教室工作也在九月份完成。

6、做好教师节庆祝活动。

7、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包净化工作。

8、继续做好常规管理和建校各项工作。

十月份:

1、做好国庆安全保卫工作。

2、做好冬季取暖工作准备,检查暖气、锅炉、管道等设备是否完好,组织冬煤的进入。

3、配合财务室做好审计工作。

4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好校园周边小饭桌卫生及环境卫生工作。

5、做好安保以及校车安全工作。

6、配合各处室做好学校的各项有关工作

十一、十二月份:

1、做好固定资产实物台帐。

2、做好取暖工作。

后勤日常管理制度篇6

关键词:共同体 高校 后勤管理 改革

中图分类号:g647 文献标识码:a doi:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.039

始于上世纪末的高校后勤社会化改革,十余年的实践证明:后勤社会化改革是适应了社会社会主义市场经济体制和高等教育事业发展的方向转变,尤其是表现为这一改革将市场竞争机制引入到高校,在高校后勤管理和资源配置中起了基础性作用[1],有效地提高了后勤运行效率与服务质量,为现代大学制度的构建和办学效率的提高做了有益的尝试与探索。正如马卫东在《现代大学制度与高校后勤管理的价值融合》一文中所认为的那样:当前高校的后勤管理改革与现代大学制度一道,在现代大学发展的共同体与大学“文化创新、民主治校、自主办学的根本职能”[2]之间的关系,特别是市场维度的关系作为突破,借此推动高校的后勤现代化改革,提高后勤服务质量和管理效率。

此前,有关高校后勤管理的研究,多是从后勤管理科学规范作为基本论调,围绕“人才队伍建设、运行机制建设和规章制度”[3]等切入点展开讨论与实践理性构建,并引入iso9000族标准对高校的后勤管理进行标准化引领及基本措施建议,但鲜有从共同体构建的角度对后勤管理改革之与现代大学制度,以及现代大学教育教学质量等高度关联的研究与探讨。随着人们对高校后勤改革认识的深化及对现代大学制度及高校后勤的功能及效能的不断更新,共同体作为当前被赋以高度认同与实践理性的价值诉求与有效行动,在高校后勤管理改革中也同样值得一试。本文拟从共同体视野出发对高校后勤管理改革做一审视。

1 共同体及其使命

1.1 共同体

在西文世界里,共同体通常以community被表述。借以表达某一组织或团体所具有的某种特性,及其成员之间所具有的共同禀赋、志趣、理念、信念和行动等方面的向心力。德国社会学家斐迪南・滕尼斯1887年在其经典之作《共同体与社会》中首次提出了“共同体”概念,并提炼了血缘共同体、地缘共同体和精神共同体三种基本形式[4]。随后,工业文明的出现,促使杜尔克姆(durkheim)结合当时的社会背景,提出了组织或团体通常以“机械团结”(mechanical solidarity)和“有机团结”(organic solidarity)两种形式呈现其状态。在第一种状态里,每一分支、每一成员在整个组织或团体中是居于从属、被动地位的,其主体地位是受到强制性约束与管制的,相应地,其个性、主张与能动是受到压抑性的,从而使得组织或团体通常以整齐划一、貌似和谐有序的姿态出现,但实质上组织或团体的内部运行效率及其效益却是低下的。在第二种状态里,因为分级组织或团队成员之间的“有机”团结,使得“协调一致”、和谐统一不再成为组织或团队的标志性特征,代之以每一个组织成员的个性与特长的发挥,尤其是其主体地位的复得与能动性的发挥,在很大程度上保证了组织高效运转的同时,其效益和效应也进一步扩大。

缘此,时至今日,人们对于共同体的认知业已上升到视其为一种人类共同生活于其中、利益上休戚与共、有着共享的文化传统与信仰的一种亲密性的群体。

1.2 共同体所承载的使命

显然,共同体被视为一个组织向着同一目标高效迈进的加速器和稳压器,在组织发展中日益扮演着重要角色。因此,将其引入军事院校的后勤管理改革,可望为后者注入新的活力。

有学者认为,现代管理中的使命之一在于“将组织塑造成价值、理想和利益共同体”[5]。在此过程中,高校作为一个价值和理想高度认同的所在,其管理也必然地遵从于此。显然,无论是有机的团结还是机械的团结,其最终指向均在于如何保证组织目标及效益的最大化实现。具体到军事院校的后勤管理而言,众所周知,高校的后勤管理承担着为全体师生提供到位的后勤服务的使命,后勤管理之于一所大学,具有举足轻重的作用。

1.3 高校后勤管理共同体的使命

高校后勤管理是这样一个共同体:即后勤管理人员与教师、学生之间,基于高等教育与现代大学发展需要,从培养一大批掌握现代科学技术人才的战略高度出发,以现代管理理念、管理手段、管理方法为指导,构成了一个集教育、管理、实践(实验)、服务、应用于一体的共同体。在这个共同体中,首先,通过高校所承担的教育职能,将教师、学生的核心使命感和群体进取心激发出来,使其成为一个标准的教育组织;其次,通过高校的科研实践,将教师、学生的基本知识、基本技能与现代社会生产生活中的科技知识应用有效结合起来,使其成为一个掌握现代科学技术的再生产组织;再次,“以信息技术为支撑、以pc和智能手机为工具、以移动后勤或掌上后勤为主要形式的高校云后勤管理模式”[6]催生高校后勤的管理理念、管理模式以及服务方式都将产生革命性变革,由此可以说,高校的后勤管理通过信息化改革,使其成为一个现代信息化组织。

2 高校后勤管理改革

2.1 共同的理想及信念促成后勤管理理念和制度的变革

作为高校办学的主要组成部分, 高校后勤管理、服务工作兼具后勤保障和管理、服务育人的双重职能。[7]在管理学或现代市场经济学中所通常被提及的管理即服务,服务即有求必应、不厌其烦的基本精神应当在高校的后勤管理理念中得以强化。唯此,由共同的理想、信念联结的高校的教师、学生构成的价值、理想与利益共同体,才能够得以发挥其应有的作用与功能。一方面,在管理理念上,不仅要树立为教师和学生提供全面、深入、细致的工作和学习服务的理念认同,还要坚持高标准、高质量地完成这一目标,将既定的工作目标任务落实好。另一方面,在管理制度设计上,不只是着眼于高校内部的后勤管理,还要坚持从管理的现代化、后勤保障科学化的战略高度出发,做到高校的后勤管理为师生的日常生活高度对接。再一方面,高校的后勤管理改革,既要恪守传统管理的底线,亦要以改革的魄力助推后勤管理朝着科学与高效的态势迈进。显然,前述要求必然地植根于将后勤管理与高校的整体管理相融合,从而达到共同体中共同理念的基本实现。

2.2 共同的目标促成后勤管理内容的变革

长期以来人们对后勤管理内容的理解介于“人、财、物”的范畴居多,而对“时间”、“信息”的管理及服务较少,甚至有所忽略。后者,恰恰是信息时代高校后勤管理工作的主要内容。这是因为,受管理惯性的影响,传统意义上的管理及对“人、财、物”的关注自然是后勤管理的主要内容,但是,新时期高校及其后勤正面临着“从传统后勤向现代后勤的历史跨越”,其中所涉及的人、物、信息流共同构成了现代后勤管理的关键工作内容,尤其以后者即信息流为要。

时间、信息作为现代管理系统中至关重要的情报来源及反应机制,对于现代管理实施中的决策及其结果的影响是不言而喻的。因此,以提高后勤管理服务能力和水平的高校后勤改革,欲让置身其间的每一位教师、学生均能在日常后勤管理内容所发生的变化及引导中,体验和感悟现代后勤管理与保障之灵魂与要义。在此过程中,基于共同目标的实现和达成,有必要建立一个共同体愿景下的协同反应机制,以信息化为基础,切实提高其信息化管理水平,实现网络管理、网络服务与网络应对的多维度、立体化的反应机制,既是对教师、学生服务质量的提升,也是当前高校后勤管理内容应刻意改进的领域。也唯其如此,高校这一特殊共同体的目标也有望圆满达成。

2.3 共同的行动促成后勤管理实效的提升

管理总是指向效果与效益的。高校的后勤管理表面看来,是后勤管理和工作人员在既定体制和管理格局下的本分工作。但是,在共同体视野中,这一工作不是孤立的,而是指向共同行动及共同的理想、信念达成的。而目标的达成,显然离不开前已提及的共同行动。因之,在高校后勤管理中,要进一步提高工作的针对性和实效性。

在共同体框架下,高校的后勤管理基于管理实效的考虑,有必要在目标管理责任制的基础上,促成全体教师、学生的共同行动。通常,管理被理解为管理人员与被管理人员(或服务对象)之间的对立,而且这种对立所导致的必然结果是各行其是、互不关涉,因此极易出现一种管理人员在朝着某一方向努力,而服务对象却在另一方面发力,彼此消解了对方的努力和行动的效力。因此,有必要在管理人员与服务对象之间生成一种互补共享机制。互补即在双方的行动层面事先取得商讨并明确分工和作业半径,共享即在双方行动层面实现协同与利益均沾。简而言之,即在后勤管理人员与教师、学生之间明确各自的职责、权限及其责、权、利关系。在共同体所包涉的共同愿景、共同意志的驱使下,使每一位利益相关者都真切地认识到:各自的每一行动都将与共同愿景的实现和达成起着细节决定成败的功效,从而最大限度地发挥和增进后勤管理人员与教师、学生之间的认同与理解,促成双方的共同行动理性与实践动力,提高管理成效。

3 结语

不可否认,现代大学正日益演化为一个价值、理想和利益共同体。这个共同体功能及效应的发挥,不仅在于一线的教师与学生的日常教与学过程中所结成的教学共同体功能的发挥,更依赖于后勤管理以信息化为支撑,集管理与服务于一体,承载着教育、管理、实践(实验)、服务、应用等多重功能的有效发挥。唯此,才能不断地强化共同行动、深化理想、升华共同价值,在共同体视野中实现高校后勤管理的到位改革,并发挥其应有的功效,为师生的共同成长和教育教学质量的稳步提升保驾护航。

参考文献:

[1]朱贵强.新形势下高校后勤服务与管理模式探讨[j].高校后勤研究,2013,(1):6.

[2]马卫东.现代大学制度与高校后勤管理的价值融合[j].华的中师范大学学报(人文社会科学版),2013,(s1):91.

[3]夏晨.全面提升高校后勤管理水平的思考[j].当代经济,2013,(4):72.

[4](德)斐迪南・滕尼斯著,林荣远译.共同体与社会――纯粹社会学的基本概念[m].北京:商务印书馆,1999.

[5]钱军平.打造价值、理想和利益共同体:从管理的双重使命看现代大学发展战略[j].现代教育管理,2011,(8):36.

[6]王武海.论数字化革命背景下中国高校后勤管理方式的变革[j].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2013,(2):171.

后勤日常管理制度篇7

一、以人为本,科学管理后勤职工队伍

以人为本,实施后勤职工队伍的科学管理主要从机制上入手,变人管人为制度管人,采取激励措施,调动后勤职工的工作积极性,提高管理效率。我们的做法是:

一是管理民主化。民主意识是现代意识之一,也是人的需要之一,它的体现是教职工参与学校的决策和管理。后勤职工既是后勤管理的客体,也是后勤管理的主体,所以,我们让后勤职工参与学校后勤管理各项工作的决策和工作目标的制定,后勤管理各项规章制度的产生、修改,后勤岗位的职责,评价的进行,奖惩的兑现等,均通过各种民主层次的形式汲取他们的意见,这样做既可避免了由于少数人才智局限或因不熟悉后勤管理工作造成的失误,增强了方案的科学性,又使后勤职工产生一种认同感,从而软化了他们心理的阻抗,使管理工作得以顺利进行。

二是管理制度化。学校的管理者有两项重要职责:一是要带领集体完成任务,达成目标;二是使集体内部团结相处、保持集体良好工作状态的功能。用行政控制方法来说,就是以德服人,以理服人,让被管理者了解政策目标,做到上下一致,左右同心,这就提示着管理者需要做大量耐心细致的思想工作。为规范学校后勤管理,我们根据实际情况制定了一系列后勤管理制度,使每个后勤岗位职工不仅知道做什么、怎样做,还要知道负怎样的责任、应达到怎样的目标;对新上岗的后勤职工,我们注意加强岗前培训和在岗培训,并制订出一套完整的考核办法,责任追究制度。这些制度的健全和落实,使特校后勤管理更加规范、更加有序。

后勤职工来自不同的层面,不仅仅是教师,因此,对工作的重要性、学校的办学目标、部门的管理目标及个人的职责等,理解上有很大的差异,因此在执行过程中难免出现这样或那样的问题,有些单靠行政手段是行不通的,为此一方面需要定期组织学习,提高认识;另一方面要进行细致的思想工作。不同的层面,采用不同的方法,以达到认识一致,目标一致,同心协力做好特校后勤管理的各项工作。

三是管理人性化。学校管理的对象是人,人是有感情的,人对感情的需要往往比对物质的需求还要强烈。在现代管理中出现的“可持续管理趋势”的“和谐理论”就是研究各种组织内外和活动过程亲睦、协同、配合关系的理论极其应用。所以宽厚、宽容、宽松是现代管理意识和民主作风的体现,是处理人际关系的一条准则。只有管理者与被管理者建立起相互关心、信任、尊重的融洽的人际关系,管理者对被管理者施加的管理,才易于为其接受。特校的后勤职工,他们渴求尊重、寻求平衡的愿望表现也较为强烈。因此,工作中一视同仁,生活上格外关照,学习上尤其关注,为他们创造良好的学习、生活环境,提高其综合素质,帮助他们确立主人翁意识,这样他们才能真正做到以校为家,做到爱岗敬业,出色地完成后勤管理的各项工作。

二、提高认识,强化后勤职工的岗位意识

特校的后勤工作是为教育、教学、师生服务,要使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生的工作、学习、生活服务,后勤人员就必须要意识新。为此,我们着重要求后勤人员要树立下面五种意识。

一是服务意识。服务是后勤工作的根本,学校后勤主要承担着师生衣食住行等方面的服务性工作。因此,服务意识在后勤工作中至关重要,它关系到学校在师生员工心目中的形象,关系到学校的工作效率,关系到干部职工的情绪,关系到学校内部的凝聚力。所以我们要求后勤人员必须增强责任感和使命感,增强主动性和自觉性,树立牢固的服务意识。在后勤管理过程中变“要我管”为“我要管”,变被动为主动,将主动热情服务融入到学校后勤的具体工作中,急师生之所急,想师生之所想,提供及时周到的服务。

二是大局意识。学校工作是一个有机整体,教育教学工作离不开后勤保障,后勤工作同样离不开广大师生的理解和支持。作为后勤工作人员,要时刻有大局意识。后勤工作比较琐碎、繁杂,有些是正常运转工作,有些是临时突发性工作。但不管是哪一种,如果不解决好,都会影响一线教育教学的正常开展。所以,后勤工作绝不是一个简单的教学设备设施的采购,更不能只认为是简单修修补补或烧水做饭的体力劳动。后勤方面的每一项工作都关系到学校全局工作能否正常开展和顺利实施,所以,我们要求后勤人员必须要有全局观念,树立大局意识。

三是安全意识。安全无小事,后勤工作涉及到学校管理和师生工作、学习、生活的方方面面。在学校校园环境建设中要涉及施工安全,在管理过程中要涉及到防火、防盗、用电、用水的安全,师生用餐要涉及到食品卫生安全,在用车方面要涉及到交通安全,即使在日常修理维护保养工作中同样涉及到是否按照工作流程操作等等。可以说,后勤工作时时刻刻都涉及到安全问题。所以,我们要求后勤人员牢固树立安全意识,始终把安全问题放在第一位来考虑,加强管理,严格制度,规范各项工作的操作流程,消除各方面安全隐患。

四是奉献意识。后勤工作纷繁复杂,很多日常工作干起来不不显山,不露水,甚至不被他人知道和理解,有些工作需要下班后或休息时间完成。所以,后勤工作人员,如果没有很好的奉献意识,很多工作就会无法按时保质保量完成,势必影响到教学和学校工作秩序。

五是节约意识。学校的大部分资金都要从后勤支出,不论是物品的采购还是设备设施的维修保养每一项都离不开钱。所以,我们要求后勤人员,必须时刻树立节约意识,要为学校管好家,谨慎使用每一分钱。不花钱就能办好事的就不要花钱,能用一块钱解决的问题就绝不花两块钱,把有限的资金用在刀刃上,缓解学校经费紧张的压力,减少资产的闲置和浪费,努力构建节约型校园。

三、加强学习,提升后勤职工的岗位技能

社会在进步,事业在发展,知识经济的到来需要每个人都应该通过不断的学习来更新知识,提高工作技能,教师如此,后勤工作人员也一样,,要不断学习与自己的工种相关的知识。为此我们重视加强后勤人员的学习,创造条件鼓励后勤人员参加各种类型的进修、培训,组织他们外出学习考察以弥补工作经验的不足,开拓视野,以制度考核要求他们不断总结经验,促使他们提高岗位技能更好地做好后勤服务工作。我们着重要求后勤人员提升下面四种能力。

一是岗位业务能力。“工欲善其事,必先利其器”,在学习中进步,在实践中学习,紧跟时代步伐,终身学习。我们除了要求后勤职工加强学习,学校还采取各种有效措施强化训练培养,切实提高后勤人员的业务水平和操作能力。

二是组织管理能力。后勤工作是学校的一个大窗口,后勤人员不仅与教师交流频繁,而且与学生也有着频繁的交往,那么,较强的组织管理能力就显得尤为重要了。我们要求后勤人员要善于搞好对内对外的工作联系,处理好各方面的关系,保质保量地按时完成各项任务,把工作搞活。同时,还要发挥服务育人的作用,学生在学校学习、生活,除了接受课堂上教师对其传道、授业以外,在生活中广泛与后勤人员接触,因此后勤人员在进行自己本职的管理、服务工作时,还要担负起组织管理学生的责任。

三是沟通与协调能力。后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。教学用具、水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此,后勤人员必须具备沟通与协调能力。我们要求后勤职工要及时了解在教学第一线工作的教师现阶段做什么,需要什么。在为教学服务中,不仅在情感上能与教学人员沟通并和睦相处,并能对其在学科教学方面改革的意义能有一定的理解,即使不能同教师在一个层面上去交流,也应该在一个亚层面上去认识它,从而在其最需要帮助的时候支持它。以校园文化建设为例,就要围绕着学校校园文化建设的构想,在学校的基建、装修、绿化、摆设等方面开展工作:学校的建筑以什么色调为宜,教室、办公室、会议室的装饰以什么风格才恰当,绿化应符合什么样的审美情趣,雕塑应体现什么样的文化主题等等,在理解的基础上去主动服务于教育教学第一线。在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。

四是创新能力。社会在不断发展进步,我们要求后勤工作人员,也应该与时俱进,要有开拓创新意识。要用改革和发展的眼光看问题,积极探索在新的历史条件下,学校后勤管理的新办法、新路子,用改革和发展这一主线来解决后勤管理中所遇到的问题。要求后勤部门增强预见性,常规性的后勤工作要超前准备,而对一些非常规性的工作,要多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。

四、精细管理,提高后勤服务的工作质量

学校后勤保障工作是实打实的工作,浮躁不得,虚假不得,必须要精细管理,提高管理和服务质量,提高办事效率,方能为学校工作和教育教学提供强有力的后勤保障。

后勤日常管理制度篇8

20xx春季幼儿园后勤工作计划一、指导思想

本学期以市教育局、镇教委办工作要点为指导,依据上级领导对我园意见与建议,合我园的阶段发展实际,扎扎实实把后勤工作搞好。思考新的后勤发展主题,科学管理,服务高品位。严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患。解决家长的后顾之忧,让幼儿健康成长,让家长放心,让社会满意。

二、工作目标

通过全体后勤人员的共同努力,进一步增强后勤服务的规范性及科学性,使我园的后勤保障工作全面达成规划目标。落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,继续强化后勤员工素质教育常规管理。做好幼儿园的内外环境美化净化工作,保证校园的整洁,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。

三、本学期主要工作

(一)加强后勤职

工的思想建设

1、不断完善后勤管理网络。成立由园长后勤负责人后勤成员的管理网络,加强过程管理,后勤工作做到有目标,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。

2、认真学习幼儿园的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。

(二)加强园产管理,健全园产档案

严格材料购进,材料领出制度,学期末对库房进行盘点,做到帐物相符。

(三)以园所安全为目标,积极创设平安和谐的园内环境

1、合园务工作,做好对园内各类人员安全知识的宣传和教育,积极深入推进幼儿园安全水平整体提升。

2、加强营养管理及食品卫生安全工作,确保食堂内食品的安全卫生,杜绝食物中毒事故的发生。

3.确保园内技防、物防设施完好,加强对园内财产的安全管理。

4.加强门卫的保安工作,严格执行来访登记制度,禁止各类无关人员进入幼儿园。

5.关注安全工作中的问题,强化对设施设备的日常使用安全监管检查维护,以图彻底解决该安全隐患问题。。

(四)做好各类常规工作

1、加强校舍管理,做好相关数据的采集报送工作。

2、组织后勤部门人员与幼儿园签订安全责任书,确保幼儿园的一方平安。

3、进一步完善设施设备建设,创设较为理想的幼儿园安全型环境与氛围。

4、做好物品管理的常规工作,坚持勤俭持园。

5、做好园内的绿化美化工作

四、月份具体工作安排:

二月:

1、拟定办公、教学用品、药品等采购计划

2、拟定幼儿食谱

3、全园卫生大扫除。

4、全园安全大检查

5、与供货商店签订合同,并更新相关证件

6、召开期初安全工作会议

7、期初安全疏散演练

8、签订安全责任书,明确职责

9、其他常规工作

三月:

1、定期安全卫生检查

2、定期安全疏散演练

3、定期一餐两点自查

4、后勤专题工作会

5、园绿化、美化工作

6、班级桌椅维修工作

四月:

1、后勤安全学习会

2、消防设备检修

3、食堂工作的督导与科学管理

4、定期安全卫生检查

5、定期安全疏散演练

五月:

1、定期安全卫生检查

2、定期安全疏散演练

3、后勤工作会

4、庆六一后勤各项准备保障工作

5、幼儿营养计算工作

6、检修大型玩具、体育设备

六月:

1、定期安全卫生检查

2、定期安全疏散演练

3、清点班级以及其它园内财产归还出借物品。

4、各项费用算

5、后勤总考核工作

20xx春季幼儿园后勤工作计划今天我们又迎来了新的学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。下面使我们本学期的后勤工作计划:

一、指导思想本

学期后勤工作,要紧紧围绕“质量为本、特色为重、服务至上”的办学宗旨,以教育为中心,后勤助动,继续倡导务实创新、任劳任怨,爱岗奉献、踏实奋进的工作态度。科学管理服务有高品位,使成绩有新的突破;严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患。立足本职,为教育一线提供后勤保障。

二、本学期主要工作:

(一)加强对后勤人员的科学管理,使后勤管理制度化,规范化

制度化—根据规程要求,制定完善各类后勤人员的岗位责任制、考核制、讲法制、使各项后勤工作有章可依。内在的管理是幼儿园发展的灵魂,是实现教育现代化,提高保教质量的重要保障,通过制度化、规范化的民主化管理,从根本上调动后勤人员工作上的积极性,使得保教质量的全面提高。一套完整、规范的科学规章制度是做好各项工作的保证,本学期我们第一步要建立一套符合幼儿园实际,科学合理的规章制度;第二步加强思想政治工作和职业道德教育,增强工作责任心,变制度为自觉行动;第三步加强检查力度,认真评比,兑现奖惩工作。

(二)进一步提高后勤保育队伍建设。

加强保育员专业技能培训,挖掘内在潜力,组织保育员每月参加两次次形式各异的学习活动,本学期我们将完成“保育员一日操作流程规范、消毒常识、急救常识、安全教育的组织与示范、传统游戏的组织与示范,幼儿意外事故案例及赔偿等等一系列的培训内容,除此之外还将完成《保育员》一书后半部分的培训。教育后勤人员要以幼儿园的需要为己任,做好工作计划,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、认真学习先进的技术技能,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。

(三)卫生保健安全工作。

1.强化全体教职工的安全意识,切实把幼儿的安全置于头等重要的地位。各教师在备课、组织幼儿活动和自制教玩具等都要考虑安全保护的内容。对新入园的幼儿加强防范,以防私自出走,做好晨检和交接班程序,使每一位幼儿高高兴兴的来园,平平安安的回家。2.大型玩具、水电设备、室内照明线路、门窗、玻璃等统一定期检修。各班需要维修的提前登记,以便及时维修,非正常损坏的请当事人要交纳赔偿金。3.保育员对幼儿的玩具的定期清洗、晾晒,卧室、教室的每日消毒,每项工作都严格按照幼儿园的规章制度严格执行。

(四)建立健全科学、规范的园产管理制度

1.坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,做到物尽其用、财尽其效,为幼儿园办实事,办好事。

2.加强对园产的日常管理。做好园产登记、保管、申领、维修、转让、报废等各环节工作,增强教师节约物品爱护公物的意识,发扬勤俭节约的美德。

(五)后勤不后,技能争先

后勤日常管理制度篇9

我校的成人教育有着“短、快、广”的特点,短:时间短。每年的寒暑假是成教集中面授的时间。快:由于时间短,人员集中,所以经济效益显著。广:成人教育涉及社会方方面面的人员,特别是校长干训班和全国名校校长班的开设,使成人教育更具有广泛的社会效益。正因为成教工作的这些特点,决定了成教市场是后勤发展的必争之地。

要使成教后勤保障工作得以顺利实施,贯彻“三服务、两育人”的宗旨,必须从成教管理体系、成教教育体系(指后勤工作中的育人体系)成教服务体系三个方面逐步建立成教后勤保障体系,这三方面工作的建立与实施,标志着我校成教后勤保障工作管理机制的建全与完善。

一、成教管理体系的建立与实施。

1、目前成教管理体系中存在的矛盾。

全日制高等教育与成人教育体现在后勤工作中既有内在的互补性,同时也存在着相互制约的矛盾。成人教育是全日制高等教育的补充与继续,其后勤资源可以共享,这既可使后勤设施发挥最大效益,同时又使后勤资源得到了优化配置。但是事物总是对立统一的,其矛盾性是不容回避的,具体体现如下:

(1)全日制学员与成教学员在住宿上的矛盾。

由于成人教育的面授时间与全日制高等教育存在着时间上的交叉,且成教时间集中,人数庞大,后勤住宿资源的有限性,造成全日制学员成教学员在住宿上的矛盾。

(2)公寓管理上的矛盾。

由于全日制学员让宿于成教学员,所以全日制学员存放于公寓内的物品失少,成教学员退宿后的公寓卫生状况等,成为公寓管理的矛盾焦点。

(3)与二级学院在归口管理及计划管理上的矛盾。

由于存在着住宿、教室等矛盾,二级学院往往各自为政,成教学员的学习常被安排于校外,至使成教资源流失。二级学院成教计划上的置后性,同样使成教后勤工作陷入忙乱应付之中。

2、建章立制是解决矛盾的基础。

首先,学校管理层应制定相应的政策和制度,对全日制学员在寒暑假期间的退宿做出制度上的规定(特别是暑假期间),对成教学员的后勤保障和学习计划实行归口统一管理。做到计划提前,管理统一。这些制度的制定与落实,是成教后勤保障工作的基石,是后勤工作有效占领成教这一市场的保障。

其次,住宿服务公司在成教的后勤管理中,也应形成有效的管理机制,切实加强对全日制学员存放于公寓内物品的管理,实行定期检查,避免失少,减少矛盾。对确因失职而产生的一系列问题,住宿服务公司应兑现相应的赔偿承诺和卫生承诺,以取信于全体学员。

再次,住宿服务公司对成教学员也应制定相应的管理制度,对确属成教学员损坏或失少的物品,也应作出相应的赔偿规定,在制度上规范成教学员的行为,将成教学员的日常生活纳入管理轨道。

再次,住宿服务公司可考虑运用经济杠杆的作用,解决让宿难的问题。以制度规范为主,以经济补助为辅,将市场经济的客观要求运用于全日制学员的让宿问题,使全日制学员自觉自愿的让宿于成教学员。

二、成教教育体系的建立与实施。

成教教育体系在后勤管理中如何体现,是当前成教后勤工作中的盲点,要改变目前在教育上重全日制学员而轻成教学员的状况,除二级学院应加强教育管理力量外,后勤管理人员应积极创造条件,努力营造一个舒适、安全、整洁、高雅的学习和生活氛围,以达到服务育人和管理育人的目的。具体举措如下:

1、利用宣传标语、宣传栏等,渲染成教学员的入学气氛,使其感到宾至如归,有针对性的对成教学员的吃、住、行、安全等进行必要的提醒和指导,使其在异地感受到学校的关爱。

2、如条件许可,组织一些文化、娱乐、竞赛活动,以缓解紧张的学习压力。后勤总公司可与图书馆协调,以解决成教学员借书、阅览、查询之难。

3、充分发挥楼长的管理作用,及时主动地关心成教学员的学习和生活。对成教学员的缺点、错误以及违纪、违规行为,要及时指出,耐心教育,按章处理,使其受到教育,得到警示,对成教学员中涌现出的好人好事,更应及时奖励表彰,做到弘扬正义,树立正气。

三、成教服务体系的建立与实施。

随着我国经济的发展和物质生活水平的不断提高,人们对知识的追求和对智力的投资不惜代价。这一状况在成教学员中反映的更加突出,这就对成教后勤工作提出了新的要求。成教后勤工作是否留得住人,关键在于住宿条件的好坏,住宿服务的成败,又牵动着餐饮、商贸等后勤市场。住宿服务公司开展有针对性的特色住宿服务,是建立成教服务体系的重点。具体举措如下:

1、重服务、讲质量,以满腔的热忱接待成教学员。把“微笑服务”、“首问责任制”等后勤工作的闪光点,展示给成教学员,多为他们着想,避免重复劳动。

2、由于经济收入的差距及成教学员的特殊性,他们对住宿的要求是不尽一致的,根据实际情况,住宿服务公司应开设特色服务,以解决成教学员的特殊需求。如可考虑母子间、夫妻间、家庭间等的设立。从实际工作中看,目前成教学员带子女一起学习者较多,如条件许可,可办短期的成教学员子女夏令营。这些举措的实施,一方面解决了成教学员的困难,另一方面也提高了后勤工作的经济效益和社会效益。同时也使我校成教后勤保障工作更具有自己的特色。

3、健全成教日常服务机制,改自助型住宿为服务型住宿,使成教学员感受到硬件设施虽比不上宾馆酒店,但服务是温馨到位的。目前成教学员的住宿服务大多与全日制学员相同,如床上用品的领用、房间打扫、冲开水等,都是自助型的,这有违于社会主义市场经济的价值规律。既然成教学员的住宿费用比全日制学员多,那其所得到的服务就应更好。在竞争日趋激烈的当今,服务质量是占领市场的根本。因服务质量的不到位,至使部分成教学员住宿流失,这些不足已在几次的成教接待中显现。

4、注重普通住宿的基础设施配备与服务。以卫生、整洁、廉价之优势,争取成教学员中经济条件较差者入住。在实际工作中,这部分学员所占比例也不少,他们的生活要求较低,如服务跟不上,会使他们产生被轻视之感,注重这部分学员的服务质量,所产生的社会效益将会大于经济效益。

后勤日常管理制度篇10

1掌握应用相关法律法规政策,建立符合医院实际的考勤管理制度在国家政策规定范围内,结合本院实际,制定切实可行的休假制度,具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数,请销假程序,休假期间的待遇情况,迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理,应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人,各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定,这是严格管理的前提。

2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一,但往往得不到管理层的重视,因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因,往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度,未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传,还要加强对医院中层干部和员工,特别是考勤员的宣传解释工作,要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况,不仅与员工的经济利益切身相关,也是组织内部公平性的体现。

3完善管理体系,加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系,病区内一般由护士长负责科内人员的考勤,非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤,经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查,查看科室排班本,和上报的考勤记录相互印证,督促考勤员如实记录。

4宏观安排人员休假对于积休太多的问题,部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排,这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性,较多员工经常加班加点,正常的年休假很难休完,但是如果科内人员能加强协调,在互相配合前提下愿意一次性休假,科室就可以安排强制休息,在消化欠休的同时,也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假,而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时,人事部门宜衡量各方得失,给出一个最佳方案。

5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示,对不计个人得失,经常加班加点的优秀员工,应提醒科室对此情况安排补休,对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关,不但在工资上体现,而且要与学分挂钩,影响继续教育,晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。

6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织,医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中,由于排班的特殊性,在制定考勤制度时应广泛征求员工意见,同时作为院务公开内容公示,这样能充分发挥员工积极性,在安排自身休假时了解相关待遇情况,避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时,可酌情允许考勤员按正常记录。

7设计研发考勤管理系统,提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础,以人员信息为基本,以岗位为中心,结合医院实际业务,建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程,考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块,由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块,各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块,人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询,员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块,员工可以对自己的考勤记录提出不认同,经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块,相关考勤制度,帮助员工使用考勤系统。

二、总结